Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.
Mesures d’adaptation en matière d’évaluation
Veuillez noter que toutes les réponses (ou lettres de motivation) soumises doivent être des œuvres originales ; le plagiat de toute nature, y compris les réponses générées par l'IA, est strictement interdit et peut entraîner la disqualification du processus de candidature.
Nous cherchons un·e Conseiller·ère en communications dynamique qui s’épanouit dans un environnement rapide et collaboratif. Dans ce rôle, vous serez appelé·e à :
Assurer la diffusion de messages stratégiques : Concevoir et transmettre des messages percutants, notamment par la prise de parole publique, qui soutiennent les objectifs organisationnels et mobilisent les employé·es ainsi que les partenaires parlementaires.
Réfléchir de façon critique et créative : Proposer des conseils stratégiques et des solutions novatrices en lien avec les priorités du SPP. Vos compétences analytiques et votre connaissance approfondie du domaine contribueront à façonner des communications efficaces.
Faire preuve de proactivité : Prendre des initiatives dans un contexte dynamique où le changement est constant. Votre jugement et votre capacité à anticiper seront essentiels pour relever divers défis en communication et proposer des idées créatrices à fort impact.
Appuyer la gestion et la haute direction : Fournir des analyses et recommandations éclairées à la cheffe adjointe des communications corporatives et aux membres de la haute direction. Vous pourriez également être appelé·e à assumer les responsabilités de la cheffe adjointe en son absence, assurant ainsi la continuité du leadership et de la prise de décision.
Élaborer des stratégies de communication : Contribuer à développer des cadres, outils et protocoles qui orientent les communications internes et externes.
Assurer la cohérence et la qualité : Superviser le contrôle de qualité des produits de communication - révision, mise en page, image de marque et conformité aux normes. Cela inclut la supervision du designer multimédia afin d’assurer la conformité aux lignes directrices organisationnelles et la production de contenus visuellement remarquables.
Favoriser l’engagement : Collaborer à l’organisation d’événements et d’initiatives qui informent et mobilisent notre public.
Rester à l’affût : Assurer la veille des demandes médiatique, rédiger des infocapsules pertinentes et fournir des mises à jour sur les enjeux émergents.
Collaborer entre les secteurs : Travailler en partenariat avec diverses équipes pour transmettre une information pertinente et opportune lors d’événements et d’initiatives clés.
Le Service de protection parlementaire (SPP) est une organisation distincte qui n’est pas assujettie à la Loi sur l’emploi dans la fonction publique. Le SPP a son propre système de classification, de rémunération et régime de dotation. Les personnes nommées au SPP continuent de faire partie du gouvernement fédéral et recevront le régime de retraite de la fonction publique et le régime d’assurance de la fonction publique.
Ce que nous offrons :
• Formation rémunérée
• Régimes de soins de santé, de la vue et dentaire de la fonction publique Régime de retraite de la fonction publique
• Semaine normale de travail de 35 heures
• Minimum de 4 semaines de vacances payées
• Centre de conditionnement physique gratuit sur place
• Programme d’aide aux employé·es et à la famille
• Horaires de travail flexibles (minimum 2 jours par semaine sur les lieux de travail) Bien que ce poste soit admissible au télétravail à temps partiel, une présence régulière sur place est requise
• Situé au centre-ville d’Ottawa
• Proximité de la station Parlement du O-Train et de la plupart des lignes principales d’autobus d’OC Transpo et de la STO
L’objectif de ce processus de recrutement et de sélection est de pourvoir le poste de conseiller·ère en communications de façon permanente.
Postes à pourvoir : 1
Votre curriculum vitae.
ÉDUCATION :
Un diplôme d’une université reconnue en communications ou dans tout autre domaine pertinent au poste OU une combinaison équivalente de formation, d’études et/ou d’expérience.
*Le programme d’études doit avoir été suivi dans un établissement d’enseignement agréé reconnu au Canada. Quiconque a suivi un programme à l’extérieur du Canada doit obtenir à ses frais une preuve d’équivalence auprès d’un établissement d’enseignement agréé reconnu au Canada.
EXPÉRIENCES :
E1 – Expérience récente* et appréciable** dans la prestation de conseils stratégiques en communications à la direction ou à la haute direction***.
E2 – Expérience dans le soutien de dossiers complexes nécessitant une coordination horizontale, des consultations, des négociations et une collaboration avec des partenaires ou intervenants internes et externes.
E3 – Expérience récente* et appréciable** dans la rédaction, la révision et la mise en œuvre d’une gamme complète de produits de communication (tels que des plans de communication, des stratégies, des notes d’information, des discours, des lignes médiatiques, des brochures, des pages Web, des publications sur les réseaux sociaux, des articles, etc.).
E4 – Expérience en prise de parole publique, y compris la transmission de messages clés à des publics internes ou à des intervenants externes.
E5 – Expérience dans l’organisation d’événements en personne et virtuels à l’aide de technologies numériques, incluant la planification, la coordination et l’engagement du public.
E6 – Expérience dans le développement et la mise en œuvre de projets de communication en collaboration avec des partenaires internes et/ou externes comportant plusieurs livrables.
DÉFINITIONS :
*Récent signifie au cours des deux (2) dernières années.
**Appréciable est définie comme la profondeur et l’étendue de l’expérience normalement associée à l’exécution d’un large éventail d’activités complexes liées à cette tâche, qui sont acquises à temps plein sur une période donnée.
***Haute direction : désigne un·e directeur·trice ou un poste équivalent.
ATOUTS :
AE1 – Expérience en communications internes et externes.
AE2 – Expérience dans la prestation de présentations, de séances d’information, de séances de briefing ou dans le rôle de maître de cérémonie lors d’événements destinés à divers publics.
AE3 – Expérience en relations avec les médias.
AE4 – Expérience en communications en situation de crise.
Bilingue - Impératif (CCC/CCC)
Test d'autoévaluation en langue seconde :
Afin de vous aider à décider si vous devriez postuler pour des emplois bilingues, avant de soumettre votre demande, vous pouvez subir un test d'autoévaluation facultatif vous permettant d'évaluer vos aptitudes à la rédaction dans votre seconde langue officielle.
Essayez les tests d’autoévaluation pour la compréhension de l’écrit et l’expression écrite avant de passer les tests officiels. Visitez: https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/services/evaluation-langue-seconde/tests-autoevaluation.html
Renseignements sur les exigences linguistiques
COMPÉTENCES ESSENTIELLES :
C1 - Travail d’équipe et collaboration
C2 - Capacités de réflexion
C3 - Communication
C4 - Leadership
C5 - Sens du service à la clientèle
AUTRES COMPÉTENCES :
C6 - Compétences organisationnelles
C7 - Autogestion
C8 - Jugement
C9 - Proactivité et esprit d’initiative
EXIGENCE OPÉRATIONNELLE:
Le travail s’effectue principalement durant les heures normales de bureau; toutefois, le poste exige la capacité et la volonté de répondre à court préavis et de faire des heures supplémentaires - y compris en soirée et les fins de semaine - selon les besoins opérationnels.
Vous devez être en mesure d'obtenir à la fois une autorisation d'accès au site et une cote de fiabilité approfondie ou une cote de sécurité secrète ou de niveau très secret. Le processus comprend une enquête sur les antécédents qui inclut:
• une évaluation de la loyauté;
• des vérifications relatives à l'application de la loi;
• des vérifications financières et de crédit;
• un entretien de sécurité au cours duquel les questions peuvent porter, entre autres, sur les emplois précédents, les activités en ligne, la situation financière, la consommation d'alcool et/ou de drogues;
• les références personnelles et les employeurs précédents seront également contactés dans le cadre de la procédure de contrôle de sécurité.
• Vous devez également accepter de remplir un questionnaire sur vos antécédents personnels, de prendre vos empreintes digitales et d'être photographié·e.
La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.
Renseignements sur l’équité en matière d’emploi
Veuillez consulter le site web du SPP sous la rubrique Carrières > Opportunités ou à l'adresse https://pps.parl.ca/ pour obtenir des guides qui vous aideront à préparer votre application et une entrevue.
Nous n’accepterons que les demandes en ligne reçues par l’entremise du site web Emploi GC.
Nous encourageons les ancien·es combattant·es des Forces armées canadiennes de s’auto-identifier lorsqu’ils·elles postulent à nos possibilités d’emploi.
Toutes communications (présélection / évaluation, les invitations et les résultats) se feront par courriel. Assurez-vous que l’adresse courriel fournie est valide, toujours fonctionnelle et accepte les messages d’utilisateur·trices inconnu·es.
Pour présenter une demande en ligne, vous devez d’abord créer un compte sur le site Emplois GC.
Après avoir créé votre compte, revenez à l’affiche d’emploi et cliquez sur le bouton « Demande d’emploi en ligne » en dessous. Les candidat·es qui ne peuvent pas présenter leur demande en ligne doivent communiquer avec la personne indiquée ci-dessous avant la date limite.
Il vous incombe, en tant que candidat·e, de démontrer clairement comment vous répondez à chaque qualification (formation, expérience et atouts) en répondant aux questions de présélection de la candidature en ligne. Vous devez fournir des exemples concrets et spécifiques pour illustrer comment vous répondez à chaque critère identifié dans les questions. Vos réponses doivent indiquer où et comment vous avez obtenu l'expérience requise, ainsi que la ou les périodes pendant lesquelles vous avez exercé les fonctions du ou des postes. Les candidat·es ne seront pas sollicité·es pour des informations incomplètes ou manquantes.
Les candidat·es ont le droit de participer au processus de nomination dans la langue officielle de leur choix. Les candidat·es sont prié·es d'indiquer leur langue officielle de préférence dans leur candidature.
Divers outils d'évaluation peuvent être utilisés pour évaluer les candidat·es au cours du processus de sélection.
En fonction du nombre de candidats, des stratégies de gestion du volume peuvent être utilisées pour gérer les candidatures.
Les candidat·es doivent posséder les qualifications essentielles, y compris l'exigence linguistique, pour être nommé·es à un poste.
Les frais de déplacement et de voyage encourus pendant le processus de recrutement et de sélection sont à la charge du candidat·e.
Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.