Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.
Mesures d’adaptation en matière d’évaluation
Veuillez noter que toutes les réponses (ou lettres de motivation) soumises doivent être des œuvres originales ; le plagiat de toute nature, y compris les réponses générées par l'IA, est strictement interdit et peut entraîner la disqualification du processus de candidature.
• L’agent·e en communications assure le soutien et la coordination des programmes et des services de communication à l’appui du mandat du SPP, en particulier la diffusion de renseignements liés à la protection et à la sécurité à l’externe (au public, à la Cité parlementaire) et à l’interne (personnel du SPP et direction du SPP).
Plus précisément, l’agent·e en communications devra :
• Mener des recherches et conseiller le/de la chef adjoint(e) et le/la conseiller(ère) en communications sur la publicité, les promotions, l’édition, les kiosques, les contrats et les traductions.
• Aligner les plans de communication sur les priorités stratégiques du SPS; recommander et mettre en œuvre les stratégies approuvées.
• Gérer et suivre l’inventaire des articles de communication pour les audits, les commandes des clients et les tendances d’utilisation; recommander les calendriers de réapprovisionnement.
• Agir comme point de contact principal pour la réservation des présentoirs, kiosques et équipements de sensibilisation; gérer l’inventaire et les réparations.
• Appuyer la production de rapports obligatoires et les initiatives de communication interne.
• Contribuer aux réponses aux demandes du comité exécutif, du Parlement, des médias et des réseaux sociaux.
• Tenir à jour le suivi financier des achats planifiés et réalisés.
• Participer au développement d’outils, de processus et de procédures pour appuyer les activités de la division.
• Contribuer à certains projets, initiatives et activités de rapport.
• Appuyer la mise en œuvre des politiques et programmes du SPS.
• Favoriser de bonnes relations avec les fournisseurs; examiner et approuver les factures avec preuve de prestation.
Le Service de protection parlementaire (SPP) est une organisation distincte qui n’est pas assujettie à la Loi sur l’emploi dans la fonction publique. Le SPP a son propre système de classification, de rémunération et régime de dotation. Les personnes nommées au SPP continuent de faire partie du gouvernement fédéral et recevront le régime de retraite de la fonction publique et le régime d’assurance de la fonction publique.
Ce que nous offrons :
• Formation rémunérée
• Régimes de soins de santé, de la vue et dentaire de la fonction publique Régime de retraite de la fonction publique
• Semaine normale de travail de 35 heures
• Minimum de 4 semaines de vacances payées
• Centre de conditionnement physique gratuit sur place
• Programme d’aide aux employé·es et à la famille
• Situé au centre-ville d’Ottawa
• Proximité de la station Parlement du O-Train et de la plupart des lignes principales d’autobus d’OC Transpo et de la STO
Le but de ce processus de recrutement et de sélection est d’établir un bassin de candidats qualifiés ou préqualifiés afin de pourvoir un (1) poste de façon permanente. Ce bassin pourrait également être utilisé à l’avenir pour pourvoir des postes similaires à durée déterminée ou indéterminée au sein du SPP et autres organisations.
Postes à pourvoir : 1
Votre curriculum vitae.
ÉDUCATION :
Un diplôme d'étude universitaire en communications d'une université reconnue ou dans toutes autres domaines reliés au poste OU une combinaison d'études, de formation et / ou d'expérience.
EXPÉRIENCE :
E1 - Expérience en rédaction et en révision de produits de communication.
E2 - Expérience dans les communications numériques.
E3 - Expérience de la réalisation de recherches et de la prestation de conseils et de soutien en matière de communications.
E4 - Expérience de l’établissement et du maintien de relations avec des clients, des partenaires et des intervenants internes.
ATOUTS :
AE1 - Expérience de la prestation, de la surveillance et de l’évaluation de communications multimédias internes et externes.
AE2 - Expérience en coordination et en révision de traductions.
AE3 - Expérience de la gestion de priorités et de projets multiples et du travail dans des délais serrés et avec des priorités changeantes dans un contexte organisationnel dynamique et unique.
AE4 - Expérience dans un ou plusieurs des domaines suivants :
- Suivi et analyse des médias ;
- Réseaux sociaux ;
- Site web – Édimestre ;
- Événementiel.
Bilingue - Impératif (CCC/CCC)
Afin de vous aider à décider si vous devriez postuler pour des emplois bilingues, avant de soumettre votre demande, vous pouvez subir un test d'autoévaluation facultatif vous permettant d'évaluer vos aptitudes à la rédaction dans votre seconde langue officielle.
Essayez les tests d’autoévaluation pour la compréhension de l’écrit et l’expression écrite avant de passer les tests officiels. Visitez: https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/services/evaluation-langue-seconde/tests-autoevaluation.html.
Renseignements sur les exigences linguistiques
COMPÉTENCES FONDAMENTALES DU SPP:
C1 – Travail d'équipe et collaboration
C2 – Capacité de réflexion
C3 – Sens du service à la clientèle
C4 – Communication
C5 – Leadership
AUTRES COMPÉTENCES:
C6 – Attention au détail
C7 – Gestion de soi
EXIGENCE OPÉRATIONNELLES
• Capacité et volonté à travailler à court préavis et à faires des heures supplémentaires pour répondre aux besoins opérationnels.
Vous devez être en mesure d'obtenir à la fois une autorisation d'accès au site et une cote de fiabilité approfondie. Le processus comprend une enquête sur les antécédents qui inclut:
• une évaluation de la loyauté;
• des vérifications relatives à l'application de la loi;
• des vérifications financières et de crédit;
• un entretien de sécurité au cours duquel les questions peuvent porter, entre autres, sur les emplois précédents, les activités en ligne, la situation financière, la consommation d'alcool et/ou de drogues;
• les références personnelles et les employeurs précédents seront également contactés dans le cadre de la procédure de contrôle de sécurité.
• vous devez également accepter de remplir un questionnaire sur vos antécédents personnels, de prendre vos empreintes digitales et d'être photographié.
La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.
Renseignements sur l’équité en matière d’emploi
Veuillez consulter le site web du SPP sous la rubrique Carrières > Opportunités ou à l'adresse https://pps.parl.ca/ pour obtenir des guides qui vous aideront à préparer votre application et une entrevue.
Nous n’accepterons que les demandes en ligne reçues par l’entremise du site web Emploi GC.
Nous encourageons les ancien·es combattant·es des Forces armées canadiennes de s’auto-identifier lorsqu’ils/elles postulent à nos possibilités d’emploi.
Toutes communications (présélection / évaluation, les invitations et les résultats) se feront par courriel. Assurez-vous que l’adresse courriel fournie est valide, toujours fonctionnelle et accepte les messages d’utilisateur·trices inconnu·es.
Pour présenter une demande en ligne, vous devez d’abord créer un compte sur le site Emplois GC. Après avoir créé votre compte, revenez à l’affiche d’emploi et cliquez sur le bouton « Demande d’emploi en ligne » en dessous. Les candidat·es qui ne peuvent pas présenter leur demande en ligne doivent communiquer avec la personne indiquée ci-dessous avant la date limite.
Il vous incombe, en tant que candidat·e, de démontrer clairement comment vous répondez à chaque qualification (formation, expérience et atouts) en répondant aux questions de présélection de la candidature en ligne. Vous devez fournir des exemples concrets et spécifiques pour illustrer comment vous répondez à chaque critère identifié dans les questions. Vos réponses doivent indiquer où et comment vous avez obtenu l'expérience requise, ainsi que la ou les périodes pendant lesquelles vous avez exercé les fonctions du ou des postes. Les candidat·es ne seront pas sollicité·es pour des informations incomplètes ou manquantes.
Les candidat·es ont le droit de participer au processus de nomination dans la langue officielle de leur choix. Les candidat·es sont prié·es d'indiquer leur langue officielle de préférence dans leur candidature.
Divers outils d'évaluation peuvent être utilisés pour évaluer les candidat·es au cours du processus de sélection.
Selon le nombre de candidatures reçues, des stratégies de gestion de volume pourraient être appliquées pour gérer les candidatures.
Les candidat·es doivent satisfaire aux qualifications essentielles, y compris les exigences linguistiques pour être nommé·es à un poste.
Les frais de déplacement et de réinstallation encourus pendant le processus de recrutement et de sélection sont à la charge du/de la candidat·e.
Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.