Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.
Mesures d’adaptation en matière d’évaluation
Veuillez noter que toutes les réponses soumises doivent être des œuvres originales ; le plagiat de toute nature, y compris les réponses générées par l'IA, est strictement interdit et peut entraîner la disqualification du processus de candidature.
Le Service de protection parlementaire (SPP) cherche à pourvoir trois (3) postes permanents :
Volet 1 : Conseiller(ère) de programme, Classification de l'information
Volet 2 : Conseiller(ère) de programme, Gestion de la continuité des activités
Volet 3 : Conseiller(ère) de programme, Préparation aux situations d'urgence
Dans ce rôle, vous serez appelé·e à fournir des conseils, des recommandations et une vision stratégique pour protéger les employés, les renseignements et les biens de l’organisation. Les conseillers·ères de programme relèvent du gestionnaire principal, Gestion des risques de sécurité, et définiront l’orientation opérationnelle, les objectifs et les priorités du programme, en veillant à leur alignement avec ceux du Bureau du dirigeant principal de la sécurité. Cela sera réalisé par le développement et le maintien d’outils, de directives et de pratiques exemplaires permettant de planifier efficacement, d’atténuer les risques et de fournir aux employés un niveau approprié de sensibilisation et de formation.
Les responsabilités des conseillers·ères de programme comprennent, sans s’y limiter :
• Assumer la responsabilité des aspects stratégiques et opérationnels du programme, y compris le développement, l’évolution, la maintenance ainsi que la planification, la coordination et l’administration quotidiennes de leur programme et de ses activités, conformément aux politiques, normes et pratiques exemplaires.
• Agir à titre d’expert(e) en la matière dans leur domaine respectif et collaborer avec divers intervenants.
• Gérer les processus du programme, la planification, la formation et les exercices.
• Initier, développer, mettre en œuvre et améliorer continuellement les politiques, plans, procédures, normes et outils liés à leurs programmes.
• Concevoir et coordonner des plans de projet pour soutenir la mise en œuvre réussie des initiatives du programme.
• Surveiller les risques perturbateurs actuels et émergents, se tenir au courant des enjeux évolutifs ailleurs pouvant avoir un impact sur le SPP, et apporter les ajustements nécessaires à l’orientation et aux priorités du programme.
• Fournir des conseils stratégiques et opérationnels d’expert au gestionnaire principal, Gestion des risques de sécurité.
Le Service de protection parlementaire (SPP) est une organisation distincte qui n’est pas assujettie à la Loi sur l’emploi dans la fonction publique. Le SPP a son propre système de classification, de rémunération et régime de dotation. Les personnes nommées au SPP continuent de faire partie du gouvernement fédéral et recevront le régime de retraite de la fonction publique et le régime d’assurance de la fonction publique.
Ce que nous offrons :
• Formation rémunérée
• Régimes de soins de santé, de la vue et dentaire
• Régime de retraite de la fonction publique
• Semaine normale de travail de 35 heures
• Minimum de 4 semaines de vacances payées
• Centre de conditionnement physique gratuit sur place
• Programme d’aide aux employé·es et à la famille
• Horaires de travail flexibles
• Bien que ce poste soit admissible au télétravail à temps partiel, une présence régulière sur place est requise
• Situé au centre-ville d’Ottawa
• Proximité de la station Parlement du O-Train
L’objectif de ce processus de recrutement et de sélection est d’établir un bassin de candidats qualifiés et/ou partiellement qualifiés afin de pourvoir trois (3) postes permanents :
- Conseiller∙ère de programme, Classification de l'information
- Conseiller∙ère de programme, Gestion de la continuité des activités
- Conseiller∙ère de programme, Préparation aux situations d'urgence
Ce bassin pourrait également être utilisé ultérieurement pour pourvoir des postes similaires au sein du SPP ou dans d'autres organisations.
Postes à pourvoir : 3
Votre curriculum vitae.
ÉDUCATION
Réussite d’un programme d’études postsecondaires* ou combinaison acceptable d’études, d’expérience et/ou de formation dans un domaine pertinent au poste à pourvoir.
*Le programme d’études doit avoir été suivi dans un établissement d’enseignement agréé reconnu au Canada. Quiconque a suivi un programme à l’extérieur du Canada doit obtenir, à ses frais, une preuve d’équivalence auprès d’un établissement d’enseignement agréé reconnu au Canada.
EXPÉRIENCES : TOUS LES VOLETS
E1 – Expérience récente* et appréciable** dans des programmes organisationnels*** dans au moins deux (2) des cinq (5) domaines de contrôle suivants :
a) Gestion de la continuité des activités
b) Préparation aux situations d'urgence
c) Sécurité de la gestion de l'information
d) Sensibilisation à la sécurité et formation
e) Gestion des événements de sécurité
E2 – Expérience appréciable** dans l’élaboration et/ou la mise en œuvre de politiques, directives, plans et/ou procédures dans un environnement de sécurité organisationnelle.
E3 – Expérience dans l’établissement et le maintien de relations de collaboration avec les parties prenantes.
E4 – Expérience dans la formulation de recommandations sur des questions de sécurité à la haute gestion.
VOLET 1 - Conseiller·ère de programme, Classification de l'information :
E5 – Expérience à élaborer et/ou la mise en œuvre des procédures de classification de l'information ainsi que d'autres politiques, directives, plans et/ou procédures pertinentes.
VOLET 2 - Conseiller·ère de programme, Gestion de la continuité des activités :
E6 – Expérience dans l'élaboration et/ou mis en œuvre des plans de continuité des activités ainsi que d'autres politiques, directives, plans et/ou procédures pertinentes.
VOLET 3 - Conseiller·ère de programme, Préparation aux situations d'urgence :
E7 - Expérience dans l'élaboration et/ou la mise en œuvre des plans de gestion des urgences ainsi que d'autres politiques, directives, plans et/ou procédures pertinentes.
DÉFINITIONS :
*Expérience récente, une expérience acquise au cours des cinq (5) dernières années.
**Expérience appréciable, la profondeur et l'étendue de l'expérience normalement associée à la réalisation d'un large éventail d'activités complexes connexes, acquises à temps plein sur une période d'environ deux (2) ans.
*** Programmes organisationnels, Organisations publiques ou privées de taille moyenne ou grande disposant d'un programme, d'une structure et d'une organisation de sécurité d'entreprise bien définis qui sont responsables de l'identification, du développement, de la mise en œuvre et du maintien des processus de sécurité dans l'ensemble de l'organisation afin de réduire les risques, de répondre aux incidents et de limiter l'exposition à la responsabilité dans tous les domaines des risques financiers, physiques et personnels ; d'établir des normes appropriées et des contrôles des risques associés à la protection des employés, à la sécurité de l'information, à la protection des actifs, à la gestion des urgences et à l'intervention ; et d'établir et de mettre en œuvre des politiques et des procédures liées à la sécurité des technologies de l'information. Ce type d'organisation existe généralement dans les grandes administrations (fédérales, provinciales et territoriales), les grandes municipalités, les grandes entreprises et les organisations publiques ou privées employant un grand nombre de personnes (plus de 800) ou situées sur des campus (hôpitaux, collèges, universités, grandes usines de fabrication, sociétés de services publics, banques).
ATOUTS
ÉDUCATION :
- Continuité des activités et résilience
- « Professionnel certifié en protection (CPP) »
- « Professionnel en sécurité physique (PSP) »
- « Professionnel en sécurité et résilience »
- Gestion des urgences
- Toute autre certification reconnue liée au poste
EXPÉRIENCE :
AE1 – Minimum de trois (3) années d’expérience en sécurité organisationnelle.
AE2 – Expérience dans l’élaboration de présentations et leur présentation à la direction.
AE3 – Expérience dans l’élaboration et la prestation de formations, d’exercices et/ou d’exercices sur table.
AE4 – Expérience de travail au sein d’une institution fédérale, y compris des agences et/ou des sociétés d’État.
AE5 – Expérience dans la gestion de projets majeurs****.
DÉFINITION :
****Les projets majeurs sont définis comme des projets à moyen ou long terme (6 à 12 mois), comportant de multiples livrables et nécessitant la coordination avec divers intervenants.
CONNAISSANCE :
AC1 – Connaissance de la documentation pertinente des partenaires parlementaires.
Bilingue - Impératif (CBC/CBC)
Afin de vous aider à décider si vous devriez postuler pour des emplois bilingues, avant de soumettre votre demande, vous pouvez subir un test d'autoévaluation facultatif vous permettant d'évaluer vos aptitudes à la rédaction dans votre seconde langue officielle.
Essayez les tests d’autoévaluation pour la compréhension de l’écrit et l’expression écrite avant de passer les tests officiels. Visitez: https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/services/evaluation-langue-seconde/tests-autoevaluation.html
Renseignements sur les exigences linguistiques
CONNAISSANCE : TOUS LES VOLETS
C1 – Connaissance de la Politique sur la sécurité du gouvernement du Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada ainsi que des directives, normes et lignes directrices qui y sont associées.
C2 - Connaissance de la documentation pertinente émise par les principaux organismes de sécurité du gouvernement du Canada.
COMPÉTENCES FONDAMENTALES DU SPP :
C1 - Orientation service client
C2 - Capacité de réflexion
C3 - Leadership
C4 - Communication
C5 - Travail d’équipe et collaboration
COMPÉTENCES ADDITIONNELLES :
C6 – Souci du détail
C7 – Discrétion
C8 – Intégrité
C9 – Esprit d’initiative
C10 – Orientation vers l’action
EXIGENCES OPÉRATIONNELLES :
OP1 – Volonté et capacité de faire des heures supplémentaires, au besoin.
OP2 – Volonté et capacité de travailler les fins de semaine, au besoin.
OP3 – Volonté et capacité de voyager, au besoin.
Vous devez être en mesure d'obtenir à la fois une autorisation d'accès au site et une cote de fiabilité approfondie ou une cote de sécurité secrète ou de niveau très secret. Le processus comprend une enquête sur les antécédents qui inclut:
• une évaluation de la loyauté;
• des vérifications relatives à l'application de la loi;
• des vérifications financières et de crédit;
• un entretien de sécurité au cours duquel les questions peuvent porter, entre autres, sur les emplois précédents, les activités en ligne, la situation financière, la consommation d'alcool et/ou de drogues;
• les références personnelles et les employeurs précédents seront également contactés dans le cadre de la procédure de contrôle de sécurité.
• Vous devez également accepter de remplir un questionnaire sur vos antécédents personnels, de prendre vos empreintes digitales et d'être photographié·e.
La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.
Renseignements sur l’équité en matière d’emploi
Veuillez consulter le site web du SPP sous la rubrique Carrières > Opportunités ou à l'adresse https://pps.parl.ca/ pour obtenir des guides qui vous aideront à préparer votre application et une entrevue.
Nous n’accepterons que les demandes en ligne reçues par l’entremise du site web Emploi GC.
Nous encourageons également les ancien·es combattant·es des Forces armées canadiennes de s’auto-identifier lorsqu’ils/elles postulent à nos possibilités d’emploi.
Toutes communications (présélection / évaluation, les invitations et les résultats) se feront par courriel. Assurez-vous que l’adresse courriel fournie est valide, toujours fonctionnelle et accepte les messages d’utilisateur·trices inconnu·es.
Pour présenter une demande en ligne, vous devez d’abord créer un compte sur le site Emplois GC. Après avoir créé votre compte, revenez à l’affiche d’emploi et cliquez sur le bouton « Demande d’emploi en ligne » en dessous. Les candidat·es qui ne peuvent pas présenter leur demande en ligne doivent communiquer avec la personne indiquée ci-dessous avant la date limite.
Il vous incombe, en tant que candidat·e, de démontrer clairement comment vous répondez à chaque qualification (formation, expérience et atouts) en répondant aux questions de présélection de la candidature en ligne. Vous devez fournir des exemples concrets et spécifiques pour illustrer comment vous répondez à chaque critère identifié dans les questions. Vos réponses doivent indiquer où et comment vous avez obtenu l'expérience requise, ainsi que la ou les périodes pendant lesquelles vous avez exercé les fonctions du ou des postes. Les candidat·es ne seront pas sollicité·es pour des informations incomplètes ou manquantes.
Les candidat·es ont le droit de participer au processus de nomination dans la langue officielle de leur choix. Les candidat·es sont prié·es d'indiquer leur langue officielle de préférence dans leur candidature.
Divers outils d'évaluation peuvent être utilisés pour évaluer les candidat·es au cours du processus de sélection.
Selon le nombre de candidatures reçues, des stratégies de gestion de volume POURRAIENT être appliquées pour gérer les candidatures.
Les candidat·es doivent satisfaire aux qualifications essentielles, y compris les exigences linguistiques pour être nommé·es à un poste.
Les frais de déplacement et de réinstallation encourus pendant le processus de recrutement et de sélection sont à la charge du/de la candidat·e.
Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.