Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.
Mesures d’adaptation en matière d’évaluation
Lorsque vous présentez une demande pour ce processus de sélection, vous ne postulez pas pour un poste particulier, mais à un répertoire dans l'éventualité de postes à pourvoir. Au fur et à mesure que des postes seront disponibles, les postulants pourraient être contactés aux fins d'examen.
L’utilisation d’outils d’intelligence artificielle (IA) (par exemple, Copilot, ChatGPT ou toute autre forme d’intelligence artificielle) est autorisée. Toutefois, vous devez le mentionner explicitement lorsque vous utilisez de tels outils dans vos réponses en indiquant le contenu généré par l’IA et sa source. Vous pourriez être invité(e) à expliquer ou à détailler vos réponses lors d’une entrevue de suivi. Si vous ne divulguez pas votre utilisation d'outils d'IA ou si vous utilisez des outils d'IA de manière inappropriée, cela pourrait donner lieu à une enquête et à des conséquences graves, y compris l’élimination de votre candidature.
* En soumettant ma demande d'emploi, je reconnais avoir lu, compris et accepté les termes d’intégrité ci-dessus. Je certifie avoir indiqué clairement toute utilisation d’intelligence artificielle, en précisant les sources et le contenu utilisé. Je comprends les conséquences potentielles sur ma candidature si je ne respecte pas ces exigences.
Lorsque requis, diverses mesures d'adaptation de l'évaluation ou des ajustements sont à votre disposition, et ce, à chaque étape du processus (de la soumission de candidature jusqu’à la fin du processus d’évaluation). Ils visent à éliminer les obstacles à une évaluation équitable et à permettre aux candidats de démontrer pleinement leurs compétences. Les mesures d'adaptation peuvent consister en un changement apporté à une procédure, un format ou un contenu d'évaluation, sans modifier la qualification évaluée ni le niveau de compétence requis.
Pour de plus amples renseignements sur les mesures d'adaptation en matière d'évaluation, veuillez consulter : https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/services/mesures-d-adaptation-matiere-evaluation.html.
Assiste la direction dans ses activités quotidiennes en fournissant un soutien administratif.
Planifie les réunions, les séances de formation et les conférences téléphoniques, et organise la logistique à l’aide d’Outlook et de Microsoft Teams.
Génère des rapports et prépare des tableaux, des graphiques et d'autres documents, selon les besoins.
Examine les demandes de renseignements internes et y répond, et facilite la communication entre les différents partenaires.
Assure la liaison avec le commis aux voyages pour coordonner les déplacements des employés et des employées et soumettre les demandes de remboursement de frais selon les directives.
Traite, conserve les renseignements et assure le suivi des demandes administratives (c’est-à-dire les demandes de mesures en matière de ressources humaines, maintien des dossiers pour faire le suivi et rendre compte des décisions prises).
Statistique Canada accorde une très grande importance à un milieu de travail inclusif dans lequel les employés sont traités équitablement et reflètent la population canadienne que nous avons pour mission de servir. Nous constituons un effectif compétent, engagé et productif. Statistique Canada adopte de nouvelles façons de travailler et encourage la diversité des talents pour remplir son mandat selon les normes les plus élevées qui soient.
Statistique Canada mène le Recensement de la population pour brosser un portrait statistique du Canada et de sa population en un jour donné. Le recensement est conçu pour fournir de l'information sur les personnes et les unités de logement au Canada en fonction de leurs caractéristiques démographiques, sociales et économiques.
Le recensement est un moyen fiable d'estimer la population des provinces, des territoires et des municipalités. Les données recueillies sont liées à des mesures législatives fédérales et provinciales et servent à la répartition des paiements de transfert fédéraux. Le recensement fournit également des renseignements sur les caractéristiques de la population et des logements dans de petites régions géographiques, ainsi que pour de petits groupes de population, afin d'appuyer les activités de planification, d'administration, d'élaboration des politiques et d'évaluation de toutes les échelles des administrations publiques. Les données sont également utilisées par le secteur privé.
Ce processus sera utilisé pour doter divers postes CR-04, ou équivalents, dont les durées d’emploi, les exigences linguistiques et de sécurité, les conditions d’emploi et les lieux de travail varieront selon le poste à doter. Veuillez noter également que, selon le poste à pourvoir, des qualifications en atouts mentionnés dans cet affichage pourraient être nécessaires à l’emploi et donc être considérées comme des qualifications essentielles. De plus, d’autres qualifications, qu’elles soient essentielles ou en atouts, pourraient s’ajouter selon les postes à doter. Vous pourriez donc vous voir évalué(e) pour des qualifications supplémentaires ne faisant pas partie de cet affichage.
Veuillez noter que le premier processus d’évaluation de ce procesuss débutera en mai 2025 avec la phase de présélection. D’autres processus d'évaluation seront menés si des postes deviennent vacants. Nous vous encourageons à postuler le plus tôt possible, car nous avons de multiples postes à combler immédiatement.
Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé
Votre curriculum vitae.
Coordonnées de 2 références.
ÉTUDES
La réussite de deux années d’études secondaires ou un agencement acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience.
EXPÉRIENCE ESSENTIELLE
• Expérience dans la prestation de services de soutien administratif général dans un environnement de travail physique ou virtuel.
• Expérience dans la réalisation de tâches à l’ordinateur (par exemple, envoi et réception de courriels, utilisation d’un logiciel de traitement de texte, d’un tableur, d’un programme de présentation de diapositives, création d’invitations à des réunions virtuelles, etc.).
COMPÉTENCES
• Faire preuve d'initiative et être orienté vers l'action
• Faire preuve d’intégrité et de respect
• Communication écrite efficace
Exigences linguistiques variées
• Anglais essentiel
• Bilingue impératif – BBB/BBB
Renseignements sur les exigences linguistiques
COMPÉTENCES
• Réflexion approfondie
• Travailler efficacement avec les autres
• Communication orale efficace
EXPÉRIENCE CONSTITUANT UN ATOUT
• Expérience dans la préparation de réponses aux demandes de renseignements émanant de parties internes et externes par téléphone, en personne ou par écrit.
• Expérience dans la rédaction et de la transcription de procès-verbaux de réunions, y compris de comptes rendus de décisions.
• Expérience dans la planification et de l'organisation de voyages.
• Expérience de la prestation de services de soutien en matière de budget et de finances.
• Expérience de travail dans les opérations d’enquêtes.
BESOINS ORGANISATIONNELS
L’équité en matière d’emploi peut être utilisée pour remédier à la sous-représentation des groupes désignés.
EXIGENCES OPÉRATIONNELLES
• Capacité et volonté de voyager occasionnellement, selon les besoins opérationnels.
• Capacité et volonté de faire des heures supplémentaires, selon les besoins opérationnels.
Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité
• Avoir un espace de bureau sécurisé et un endroit privé à votre domicile pour effectuer des appels téléphoniques confidentiels.
• Disposer d’un accès fiable à Internet à votre domicile.
La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.
Renseignements sur l’équité en matière d’emploi
Une sélection aléatoire et/ou une sélection descendante peuvent être utilisées à tout moment du processus pour gérer le nombre de candidats et candidates ; et/ou une stratégie de gestion du volume peut être utilisée à tout moment du processus, afin de déterminer le nombre de candidats et candidates à prendre en considération.
Les candidats doivent clairement démontrer dans le questionnaire de présélection comment ils répondent aux critères de formation et d'expérience énumérés dans les qualifications essentielles et les qualifications constituant un atout. Veuillez noter que le fait de déclarer que l'exigence a été satisfaite ou d'énumérer les responsabilités passées ou actuelles ne constitue pas une justification
adéquate. Vous devez au contraire fournir des exemples concrets qui illustrent clairement la manière dont vous répondez à l'exigence. Si vous ne démontrez pas clairement dans vos réponses comment vous répondez aux critères de sélection (formation, expérience essentielle et expérience constituant un atout), votre candidature pourrait être rejetée.
Votre curriculum vitae ne sera utilisé que comme source secondaire pour valider l'expérience décrite dans vos réponses au questionnaire de présélection du Système de ressourcement de la fonction publique (SRFP) et ne sera pas utilisé comme document source pour la présélection des candidats. Les candidats ne seront pas sollicités pour des informations incomplètes ou éventuellement manquantes.
La compétence communication écrite sera évaluée à l'aide de votre candidature.
Une entrevue sera faite.
Les personnes ont le droit de participer au processus de nomination dans la langue officielle de leur choix (anglais ou français).
La liste des personnes internes à joindre pour des références ne se limite pas à la liste fournie par le candidat. Le comité de sélection se réserve le droit de communiquer avec d'autres personnes dans la fonction publique fédérale pour fins de références.
Les personnes retenues doivent satisfaire à ces conditions d'emploi et les conserver pendant toute la durée de leur emploi.
Certains des candidats qualifiés seront nommés en vertu du Décret d’exemption sur l’emploi pour une durée déterminée à Statistique Canada dans le cadre du recensement et de l’enquête nationale et du règlement afférent. Les personnes nommées en vertu du Décret d’exemption dans le cadre de ce processus seront assujetties aux dispositions de la Loi sur l’emploi dans la fonction publique, à quelques exceptions :
• Vous n’aurez pas le droit de participer aux processus de nomination internes et ne pourrez pas obtenir une mutation, sauf s’il agit d’une nomination intérimaire ou d’une mutation à un poste exempté par le Décret d’exemption sur l’emploi pour une durée déterminée à Statistique Canada dans le cadre du recensement.
• Vous ne serez pas admissible au statut d’employé nommé pour une période indéterminée à la suite de votre emploi au programme du recensement. (La période travaillée à titre d’employé exempté ne sera pas comptabilisée en vue du passage du statut d’employé nommé pour une période déterminée de trois ans à celui d’employé nommé pour une période indéterminée).
• Vous aurez droit à un avis de sept jours si vous êtes renvoyé en cours de stage.
• Vous aurez droit à un délai de préavis de sept jours à la fin de votre période d'emploi, si vos services ne sont plus nécessaires en raison du manque de travail, de la fin du cycle du recensement ou du transfert de travail à d'autres employés.
Selon les exigences du poste ou des postes à doter (actuellement ou dans le futur) dans le cadre du présent processus de sélection, on pourrait tenir compte, au moment de la dotation, de l'ensemble ou d'une partie des qualifications constituant un atout, des exigences opérationnelles et des besoins organisationnels. On pourrait communiquer avec les candidats et les évaluer par rapport à ces critères à n'importe quelle étape du processus.
COMMENT POSTULER
Toute l’information obtenue tout au long du processus de sélection, depuis la présentation de la demande jusqu’à la clôture du processus, pourra être utilisée pour évaluer les candidats et candidates, y compris leur capacité de communiquer efficacement par écrit.
En présentant leur candidature, les candidats et candidates doivent répondre à des questions de présélection. Ils doivent clairement démontrer dans ce questionnaire de présélection de quelle façon ils répondent aux critères relatifs aux études et à l'expérience énumérés dans les qualifications essentielles et les qualifications constituant un atout. Veuillez noter que le fait de déclarer que l'exigence a été satisfaite ou d'énumérer les responsabilités passées ou actuelles ne constitue pas une justification adéquate. Vous devez au contraire fournir des exemples concrets qui illustrent clairement la manière dont vous répondez à l'exigence. Si vous ne démontrez pas clairement dans vos réponses de quelle façon vous répondez aux critères de sélection (études, expériences essentielles et expériences constituant un atout), votre candidature pourrait être rejetée. Des incohérences dans le dossier de candidature peuvent entraîner le rejet de votre candidature. De plus, le contenu de votre réponse doit être supporté dans votre curriculum vitae car vos réponses seront utilisées comme source d'information primaire et votre curriculum vitae sera seulement utilisé comme source secondaire pour valider vos réponses.
Une bonne façon de procéder à l'élaboration de votre exemple serait d'utiliser le modèle STAR:
S - Situation : Décrire la situation et fournir tous les détails pertinents.
T - Tâche : Quelles tâches deviez-vous accomplir ? Que fallait-il faire pour résoudre la situation?
A - Actions : Qu'avez-vous fait pour résoudre la situation et pour quelle raison avez-vous choisi ce plan d'action ? Avez-vous envisagé d'autres options ? Pourquoi ces options n'ont-elles pas été retenues ?
R - Résultats: Quel a été le résultat des actions que vous avez entreprises? Qu'auriez-vous pu faire différemment? Avez-vous atteint vos objectifs?
La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.
Renseignements sur la préférence aux anciens combattants
Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.