Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.
Mesures d’adaptation en matière d’évaluation
Veuillez noter que toutes les réponses soumises doivent être des œuvres originales ; le plagiat de toute nature, y compris les réponses générées par I'intelligence artificielle (IA), est strictement interdit et peut entraîner la disqualification du processus de candidature.
Le coordonnateur-trice fournit des services de soutien à en assumant diverses responsabilités administratives pour assurer le soutien à la prestation des programmes, l’élaboration et la mise en œuvre des processus, l’uniformité et l’exactitude de la prestation des services.
- Appuyer les initiatives et les programmes de santé, de sécurité et de mieux-être en milieu de travail en fournissant des services administratifs à la Direction générale et aux clients.
- Fournir un soutien administratif pendant le processus d’enquête sur les plaintes.
- Travailler avec et/ou développer des outils et des processus pour soutenir les initiatives de programme.
-Maintenir et gérer la boite courriel générique.
-Communique les procédures aux clients et aux partenaires externes.
-Coordonner les événements et les réunions liés à la santé, à la sécurité et au bien-être.
-Préparer des documents administratifs comme des rapports, des présentations et des correspondances sur la santé, la sécurité et le bien-être en milieu de travail.
-Fournir des services de soutien à l’équipe pour ses activités quotidiennes.
-Aider à l’élaboration de procédures et de processus internes.
-Effectuer des suivis, divers types de recherche et de collecte d’information pour appuyer l’élaboration de produits et de services ou pour appuyer le chef adjoint ou les conseillers principaux dans leurs fonctions.
- Sur demande, créer les demandes électroniques dans le système des finances pour générer le processus d’achat ou de paiement des services ou des biens requis par la Direction générale.
Le SPP est une organisation distincte qui n’est pas assujettie à la Loi sur l’emploi dans la fonction publique. Le SPP a son propre système de classification, de rémunération et régime de dotation. Les personnes nommées au SPP continuent de faire partie du gouvernement fédéral et recevront le régime de retraite de la fonction publique et le régime d’assurance de la fonction publique.
Ce que nous offrons :
• Régimes de soins de santé, de la vue et dentaire
• Régime de retraite de la fonction publique
• Semaine normale de travail de 35 heures
• Minimum 4 semaines de vacances payées
• Centre de conditionnement physique gratuit sur place
• Programme d’aide aux employés et à la famille
• Horaires de travail flexibles
• Situé au centre-ville d’Ottawa
• Proximité de la station Parlement du O-Train
Le but de ce processus de recrutement et sélection est de combler un (1) poste pour une durée de deux (2) ans et d’établir un bassin de candidats qualifiés et/ou partiellement qualifiés.
Postes à pourvoir : 1
Votre curriculum vitae.
ÉDUCATION :
Réussite d'un programme postsecondaire dans un domaine lié aux fonctions du poste, tel que la santé et la sécurité au travail, la gestion des ressources humaines, les relations industrielles, l'administration publique ou des affaires, le développement organisationnel, OU une combinaison acceptable d'expérience, de formation ou d'éducation.
EXPÉRIENCES :
EX1 - Expérience à développer, mettre en œuvre ou coordonner des programmes SST ou à soutenir des initiatives de mieux-être au travail et fournir des services de santé, sécurité et mieux-être en milieu de travail.
EX2 - Expérience avec la gestion de dossier ou à fournir du soutien sur la gestion de dossier en lien avec la santé, sécurité et le bien-être, incluant la gestion de processus de résolution des plaintes de violence et du harcèlement en milieu de travail.
EX3 - Expérience dans la coordination d'événements et de réunions en milieu de travail.
EX4 - Expérience de la préparation de documents administratifs tels que des rapports, des procès-verbaux, des présentations, des statistiques pour la haute gestion, des bases de données, des systèmes de suivis et des correspondances en lien avec la santé, sécurité et le bien-être au travail.
EX5 - Expérience à fournir des services de soutien à une équipe ou une direction comme par exemple, effectuer des achats de services ou d’équipement, effectuer le suivi des dépenses et du budget etc.
Bilingue - Impératif (BBB/BBB)
Afin de vous aider à décider si vous devriez postuler pour des emplois bilingues, avant de soumettre votre demande, vous pouvez subir un test d'autoévaluation facultatif vous permettant d'évaluer vos aptitudes à la rédaction dans votre seconde langue officielle.
Essayez les tests d’autoévaluation pour la compréhension de l’écrit et l’expression écrite avant de passer les tests officiels. Visitez: https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/services/evaluation-langue-seconde/tests-autoevaluation.html.
Renseignements sur les exigences linguistiques
CONNAISSANCE :
K1 - Connaissance des politiques, des tendances, des meilleures pratiques et des normes de l'industrie en matière de santé et de sécurité au travail.
COMPÉTENCES :
Capacité de réflexion
Leadership
Travail d'équipe et collaboration
Sens du service à la clientèle
Communication
Intégrité
Initiative
Résolution de problème
ATOUTS :
AE1 - Expérience à développer, mettre en œuvre ou coordonner des programmes de santé psychologique en milieu de travail.
AE2 - Expérience à faciliter des séances de formation.
AE3 - Expérience à fournir des services de soutien en gestion d’invalidité en lien avec des accidents de travail ou en lien avec des conditions médicales personnelles.
AE4 - Expérience avec la méthodologie et le processus requis pour l’élaboration d’un programme de prévention des risques et/ou d’un programme de prévention de la violence et du harcèlement en milieu de travail.
AE5 - Expérience de travail dans un environnement de sécurité ou d'application de la loi.
AE6 - Expérience de travail dans une institution fédérale incluant les Sociétés de la couronne et les Agences séparées.
Vous devez être en mesure d'obtenir à la fois une autorisation d'accès au site et une cote de fiabilité approfondie Le processus comprend une enquête sur les antécédents qui inclut:
• une évaluation de la loyauté;
• des vérifications relatives à l'application de la loi;
• des vérifications financières et de crédit;
• un entretien de sécurité au cours duquel les questions peuvent porter, entre autres, sur les emplois précédents, les activités en ligne, la situation financière, la consommation d'alcool et/ou de drogues;
• les références personnelles et les employeurs précédents seront également contactés dans le cadre de la procédure de contrôle de sécurité.
Vous devez également accepter de remplir un questionnaire sur vos antécédents personnels, de prendre vos empreintes digitales et d'être photographié.
La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.
Renseignements sur l’équité en matière d’emploi
Veuillez consulter le site web du SPP sous la rubrique Carrières > Opportunités ou à l'adresse https://pps.parl.ca/ pour obtenir des guides qui vous aideront à préparer votre application et une entrevue.
Nous n’accepterons que les demandes en ligne reçues par l’entremise du site web Emploi GC.
Nous encourageons également les anciens combattants des Forces armées canadiennes de s’auto-identifier lorsqu’ils postulent à nos possibilités d’emploi.
Toutes communications (présélection / évaluation, les invitations et les résultats) se feront par courriel. Assurez-vous que l’adresse courriel fournie est valide, toujours fonctionnelle et accepte les messages d’utilisateurs inconnus.
Pour présenter une demande en ligne, vous devez d’abord créer un compte sur le site Emplois GC. Après avoir créé votre compte, revenez à l’affiche d’emploi et cliquez sur le bouton « Demande d’emploi en ligne » en dessous. Les candidat-es qui ne peuvent pas présenter leur demande en ligne doivent communiquer avec la personne indiquée ci-dessous avant la date limite.
Il vous incombe, en tant que candidat-e, de démontrer clairement comment vous répondez à chaque qualification (formation, expérience et atouts) en répondant aux questions de présélection de la candidature en ligne. Vous devez fournir des exemples concrets et spécifiques pour illustrer comment vous répondez à chaque critère identifié dans les questions. Vos réponses doivent indiquer où et comment vous avez obtenu l'expérience requise, ainsi que la ou les périodes pendant lesquelles vous avez exercé les fonctions du ou des postes. Les candidat-es ne seront pas sollicité-es pour des informations incomplètes ou manquantes.
Les candidat-es ont le droit de participer au processus de nomination dans la langue officielle de leur choix. Les candidat-es sont prié-es d'indiquer leur langue officielle préférée dans leur candidature.
Divers outils d'évaluation peuvent être utilisés pour évaluer les candidat-es au cours du processus de sélection.
Selon le nombre de candidatures reçues, des stratégies de gestion de volume POURRAIENT être appliquées pour gérer les candidatures.
Les candidat-es doivent satisfaire aux qualifications essentielles, y compris les exigences linguistiques pour être nommé-es à un poste.
Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.