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Adjointe administratif/adjointe administrative
Version originale du gouvernement ici
Fermeture: 2025-04-30

Adjointe administratif/adjointe administrative

Numéro de référence : CAP25J-021144-000023
Numéro du processus de sélection : 2025-CAP-SNWT-NAA-EA-TERM-027
Parcs Canada - Unité de gestion du Sud-ouest des Territoires du Nord-Ouest - Réserve de parc national Nááts'įhch'oh
Tulita (Territoires du Nord-Ouest)
CR-04
Durée déterminée - deux années
57 397 $ à 61 953 $ (Plus les indemnités de poste isolé qui s’appliquent)

Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Parcs Canada

Date limite : 30 avril 2025 - 23 h 59, heure du pacifique

Qui est admissible : Personnes résidant au Canada ainsi que les citoyens canadiens et résidents permanents à l'étranger.

*Dans l'esprit de l’Entente sur la revendication territoriale globale des Dénés et Métis du Sahtu et du Plan des répercussions et des avantages de Nááts’ihch’oh, la préférence sera accordée aux bénéficiaires qualifiés de cette entente.

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

📢Nous offrons également :

✔️Indemnités de vie dans le Nord (les montants et les conditions peuvent changer et varient selon l’endroit et le nombre de personnes à charge) :
▻ Indemnité de poste isolé : de 26 913 $ à 44 855 $ par an environ (Tulita, TN-O) ;
▻ Aide au titre des déplacements pour congé annuel : environ 3 330 $ par année pour chaque membre admissible de la famille (Tulita, TN-O).
✔️ Aide à la réinstallation : Les candidats pourraient être admissibles à l’aide à la réinstallation. Nous leur suggérons de lire la Directive sur la réinstallation: https://www.njc-cnm.gc.ca/directive/d6/fr
✔️ Possibilité de formation, de perfectionnement et d’études : Un plan de carrière pluriannuel sera établi et comprendra des possibilités d’aide aux études et de formation
✔️ Régime de retraite et prestations de soins de santé : Un régime de retraite et des prestations de soins de santé des plus intéressants sont offerts. Pour en savoir plus, consultez le site : https://www.canada.ca/fr/secretariat-conseil-tresor/sujets/regime-retraite.html

Tâches

Fournit des services de soutien de bureau et administratifs/opérationnels, ainsi que de l’information et des conseils connexes, généralement à l’appui d’une fonction ou d’un programme particuliers, à un emplacement ou dans une unité de gestion.

Milieu de travail

Parcs Canada est un organisme fédéral qui a pour mandat de protéger et de mettre en valeur les ressources naturelles et culturelles exceptionnelles du Canada en administrant un réseau de parcs nationaux, d’aires marines nationales de conservation et de lieux historiques nationaux se trouvant dans les quatre coins du pays.

La réserve de parc national Nááts’įhch’oh est l’un des derniers ajouts au réseau de parcs nationaux du Canada. Elle protège 4 895 kilomètres carrés du cours supérieur du bassin hydrographique de la rivière Nahanni Sud dans les Territoires du Nord-Ouest. Elle se trouve dans le territoire traditionnel des Dénés et des Métis du Sahtu. La réserve de parc Nááts’įhch’oh se situe dans une région isolée et montagneuse, et abrite des grizzlis, des mouflons de Dall, des chèvres de montagne et des caribous des bois. Elle offre des possibilités de descente de rivière, de canotage de poche et de randonnée des plus spectaculaires.

Le centre d’administration de la réserve de parc national Nááts’įhch’oh se trouve dans le hameau isolé de Tulita.Un magnifique nouveau centre culturel et bâtiment de bureaux est en construction et devrait être terminé en 2026. Tulita (« là où se rencontrent les eaux ») se situe au confluent de la rivière Great Bear et du fleuve Mackenzie. Sa population d’environ 500 personnes est principalement composée de Dénés et de Métis du Sahtu. Ce hameau est accessible par voie aérienne durant toute l’année et par route de glace l’hiver. L’été, les températures maximales s’élèvent à un peu plus de 20 °C et, l’hiver, elles sont inférieures parfois jusqu’à -50 °C. Les jours sont très longs l’été puisqu’il fait presque toujours jour. Pagayer sur la rivière Bear sous le soleil de minuit est une expérience mémorable. L’hiver, il est possible de voir des aurores boréales et de faire de la raquette et du ski de fond. Au nombre des agréments offerts dans le hameau, il y a un magasin général, un bureau de poste, une station-service, une école (de la maternelle à la 12e année), une bibliothèque, un gymnase, un centre de conditionnement physique, un aréna (en saison), une piscine (en saison), un hôtel, un aéroport, un détachement de la GRC et un centre de soins de santé.

Intention du processus

Ce processus servira à doter un poste et peut servir à créer un bassin de candidats partiellement ou entièrement qualifiés afin de pourvoir des postes semblables de divers niveaux de sécurité, durées et exigences linguistiques, ou à différents endroits.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Coordonnées de 3 références.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

🎓ÉTUDES
• Diplôme d’études secondaire OU combinaison accetable d'études, de formation et d'expérience en rapport avec le poste.

Équivalence des diplômes

📋EXPÉRIENCE
• Expérience de la prestation de services de soutien administratif à des clients internes et au public ;
• Expérience de travail dans le domaine des finances et/ou de l’administration (comptes fournisseurs/clients, approvisionnement et gestion de l’information) ;
• Expérience de l’utilisation du courriel, d’Internet et de logiciels de bureau standard (p. ex. Word et Excel) ;
• Expérience de la tenue de systèmes de classement de documents électroniques et sur papier ;
• Expérience du traitement de demandes et de services d’information de clients internes et externes par téléphone, par courriel ou en personne.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

📚CONNAISSANCES
• Connaissance de l'administration générale des bureaux et des pratiques et procédures financières.

✏️CAPACITÉS
• Capacité de planifier, organiser, prioriser et gérer avec succès une charge de travail diversifiée et exigeante en respectant des échéances fermes ;
• Capacité de communiquer efficacement de vive voix et par écrit ;
• Capacité de travailler avec un minimum de supervision et de directives ;
• Capacité de collaborer avec d’autres ;
• Capacité de vérifier de l’information pour en assurer l’intégralité et l’exactitude ;
• Capacité de cerner, d’analyser et de résoudre des questions de données financières ;
• Capacité de raisonner pour résoudre des questions financières ou administratives et formuler des recommandations.

💡QUALITÉS PERSONNELLES
• Relations interpersonnelles efficaces ;
• Flexibilité ;
• Fiabilité ;
• Jugement ;
• Souci du détail.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

🎓ÉTUDES
• Achèvement d’une formation postsecondaire approuvée dans un domaine lié aux finances ou à l’administration (comptabilité, tenue de livre, administration des affaires, commerce, ressources humaines, etc.) ou combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience.

Équivalence des diplômes

🗂️EXPÉRIENCE
• Expérience de l’utilisation d’outils de gestion financière (SAP et STAR), y compris des tableurs et des bases de données dans un milieu de travail ;
• Expérience de l’exécution de fonctions de soutien financier (p. ex. encaisser et reporter des fonds, gérer un fonds de petite caisse et vérifier ou préparer des factures) ;
• Expérience du lancement de processus d’approvisionnement ;
• Expérience de travail et de la prestation de services à une communauté du Nord et/ou isolée.

🦺EXIGENCES OPÉRATIONNELLES
Le titulaire du poste peut également être appelé à :
• Porter un uniforme de Parcs Canada conformément à la politique en la matière ;
• Travailler des heures irrégulières, des heures supplémentaires, la fin de semaine et /ou les jours fériés et les congés provinciaux/territoriaux, au besoin ;
• Se déplacer pour le travail et/ou la formation.

Conditions d'emploi

•Obtenir et maintenir une cote de fiabilité ;
•Lorsque le poste est situé dans une région considérée comme isolée ou éloignée, un examen médical préalable à l’embauche pourrait être exigé de la personne retenue et des personnes à sa charge à l’emploi.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

COMMENT POSTULER

Vous pouvez postuler en ligne, par courriel OU en personne au bureau de Parcs Canada à Tulita, dans les TNO.

Si vous postulez par courriel ou en personne, on vous remettra la liste des questions de présélection auxquelles vous devrez répondre par écrit et que vous devrez remettre avant que votre demande ne soit considérée comme complète.


QUESTIONS DE PRÉSÉLECTION EN LIGNE
En répondant aux questions de présélection en ligne, tous les candidats doivent indiquer clairement en quoi ils satisfont aux critères liés aux études et à l’expérience pour les qualifications essentielles et les qualifications constituant un atout.

Veuillez noter qu’il ne suffit pas d’indiquer que vous possédez ces qualifications ou de fournir une liste de responsabilités antérieures ou actuelles. Vous devez donner des exemples concrets indiquant OÙ, QUAND et COMMENT vous avez acquis ces qualifications.

Si vous omettez de démontrer dans les réponses en quoi vous vous satisfaites aux critères liés aux études et à l’expérience, votre candidature pourrait être rejetée.

Règle générale, Parcs Canada ne communique pas avec les candidats pour obtenir des précisions ou des renseignements manquants.

Les candidats devront fournir la preuve de leurs attestations d’études à une date ultérieure.

CURRICULUM VITÆ
Les curriculum vitae seront utilisés comme source secondaire pour valider l’expérience décrite dans les questions de présélection ou les questions envoyées par courriel – selon le cas.

RÉFÉRENCES
Le nom et les coordonnées de trois (3) personnes pouvant offrir des références professionnelles (l’une d’entre elles doit être un superviseur récent*).
*Par « récent », on entend un superviseur avec qui vous avez travaillé au cours des deux dernières années.

POSTE ACTUEL (POUR les employés du gouvernement du Canada) (s’il y a lieu)
Veuillez indiquer clairement le groupe et le niveau de votre poste d’attache, de même que votre situation d’emploi, dans votre curriculum vitæ, dans votre demande d’emploi, ou dans un courriel.

ÉVALUATION
∙ Les candidats seront appelés à passer une entrevue.
∙ Une vérification des références sera effectuée.

Les candidats peuvent participer au processus de nomination dans la langue officielle de leur choix. Nous leur demandons d’indiquer leur préférence dans leur demande d’emploi.

L’Agence Parcs Canada acceptera la candidature de toute personne ayant le droit de travailler au Canada. Veuillez indiquer dans votre demande ce qui vous autorise à travailler au Canada : citoyenneté canadienne, statut de résident permanent ou permis de travail.

RENSEIGNEMENTS SUPPLÉMENTAIRES

REMARQUE : Nous avons l’intention de communiquer avec les candidats par courriel dans le cadre du concours.
Veuillez fournir une adresse courriel valide. Les candidats ont la responsabilité de fournir tout changement concernant leurs renseignements personnels à la personne-ressource dont le nom est indiqué sur l’avis d’emploi.

Les qualifications essentielles figurant dans l’avis d’emploi sont obligatoires. Une note de passage sera établie pour chacune d’elles.

Les candidats retenus doivent satisfaire aux conditions d’emploi pendant toute la durée d’emploi.

Les personnes ayant reçu un paiement en remplacement d’une période excédentaire non exécutée, un paiement de Mesure de soutien à la transition (MST) ou une indemnité d’études doivent, si elles sont nommées à nouveau à l’Agence Parcs Canada, rembourser une somme équivalant au traitement touché pendant la période allant de la date de la nouvelle nomination ou d’embauche à la fin de la période visée par la MST ou l’indemnité d’études. Si vous êtes bénéficiaire d’un tel paiement, veuillez communiquer avec Wanda Burdett, gestionnaire des ressources humaines, par intérim, pour savoir dans quelle mesure cela s’applique à votre situation.

Les personnes qui reçoivent des prestations du régime de retraite de la fonction publique et qui envisagent de poser leur candidature à l’Agence Parcs Canada devraient communiquer avec le Centre des pensions de la fonction publique de TPSGC (1-800-561-7930) afin de déterminer les répercussions possibles de leur nomination sur leur admissibilité aux prestations de retraite.

L’Agence Parcs Canada possède le statut d’employeur distinct au sein de la fonction publique fédérale, conformément à la Loi sur la gestion des finances publiques. Les personnes nommées à l’Agence demeurent membres de la fonction publique. L’Agence Parcs Canada dispose de son propre cadre de gestion des ressources humaines, qui n’est pas régi par la Loi sur l’emploi dans la fonction publique, mais qui adhère aux valeurs d’équité, de compétence et de respect et aux principes directeurs de la Loi.

Conformément à l’alinéa 8(2)a) de la Loi sur la protection des renseignements personnels, l’information ou le matériel, obtenu directement du candidat ou autrement par un comité de sélection, utilisé pendant un processus de sélection en vue d’évaluer un candidat peut servir dans le cadre des processus d’examen de la sélection et de recours. Les renseignements pertinents peuvent aussi être fournis à des tiers, qui ont une raison légitime d’y avoir accès, tels que d’autres candidats et les personnes qui les représentent.

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.


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