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Agent(e) des affaires parlementaires
Version originale du gouvernement ici
Fermeture: 2024-12-13

Agent(e) des affaires parlementaires

Numéro de référence : FIN24J-018621-000664
Numéro du processus de sélection : 2024-FIN-EA-BA-34789
Ministère des Finances Canada - Direction des communications et des affaires publiques
Ottawa (Ontario)
AS-02, AS-03
68 849 $ à 79 511 $ (Marge salariale consiste du minimum du groupe et niveau AS-02 au maximum du groupe et niveau AS-03, conformément aux taux de rémunération du SCT : https://www.tbs-sct.canada.ca/agreements-conventions/view-visualiser-fra.aspx?id=15#toc44294244295)

Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Ministère des Finances Canada

Date limite : 13 décembre 2024 - 23 h 59, heure du pacifique

Qui est admissible : Personnes résidant au Canada ainsi que les citoyens canadiens et résidents permanents à l'étranger.

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Les mesures d'adaptation peuvent prendre de nombreuses formes. Voici quelques exemples de types de demandes d’accommodement :
- fournir des documents écrits dans des formats accessibles, comme des gros caractères, du braille.
- fournir des lecteurs ou des interprètes gestuels ou des entrevues par sous-titrage codé.
- plus de temps pour passer un examen écrit et/ou des entrevues.

Pour toutes mesures d'adaptation, veuillez contacter : .

► CONSIGNES À SUIVRE

Une demande d’emploi complète doit être soumise, incluant un curriculum vitae ainsi que des réponses aux questions de présélection démontrant clairement et à l’aide d’exemples concrets comment vous répondez aux critères d’études et d’expériences mentionnées dans les qualifications essentielles.

Assurez-vous de préciser clairement le volet pour lequel vous postulez dans votre candidature. Les questions de présélection seront utilisées comme outil principal dans le cadre de la présélection et le curriculum vitae sera utilisé pour valider l’information fournie. De plus, la capacité de communiquer par écrit pourrait être évaluée au moyen des questions de présélection. Les candidatures doivent donc y répondre par des phrases complètes.

Milieu de travail

Notre environnement de travail actuel :

Le ministère des Finances Canada est situé au 90, rue Elgin, à Ottawa (Ontario). Notre modèle de travail hybride est conforme au Modèle de travail hybride commun pour la fonction publique fédérale, qui exige que les ministères établissent une exigence minimale de présence sur place d’au moins trois jours par semaine. Les modalités de travail doivent être discutées avec le gestionnaire au moment de l’embauche.

Le modèle de travail hybride est accessible via le lien suivant : https://www.canada.ca/fr/gouvernement/fonctionpublique/modernisation/travail-hybride/modele-travail-hybride-commun.html.

Intention du processus

L’objectif immédiat de ce processus de sélection est de pourvoir un poste à durée indéterminée dont le profil linguistique est bilingue impératif BBB/BBB.

Un bassin de candidats partiellement évalués peut être établi dans le cadre de ce processus pour pourvoir des postes identiques ou similaires au sein du ministère des Finances Canada.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES
Volet 1 (AS-02) & Stream 2 (AS-03) :

Diplôme d’études secondaires ou une combinaison acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE
Volet 1 (AS-02):

EXP1- Expérience en gestion, le suivi et de rapport sur le flux d'un volume élevé d'informations d’affaires.

EXP2- Expérience de la révision et la correction de divers documents tels que des produits de correspondance, des notes de breffage ou des rapports.

EXP3 - Expérience dans la recherche et l'analyse d'informations provenant de diverses sources.

EXPÉRIENCE
Volet 2 (AS-03):

EXP1- Expérience appréciable* en gestion, le suivi et de rapport sur le flux d'un volume élevé d'informations d’affaires.

EXP2- Expérience appréciable* de la révision et la correction de divers documents tels que des produits de correspondance, des notes de breffage ou des rapports.

EXP3 - Expérience dans la recherche et l'analyse d'informations provenant de diverses sources.

EXP4 - Expérience dans la préparation de mémos, de notes d'information, de divers rapports, ou documents.

* L’expérience appréciable est définie par la profondeur et l’étendue de l’expérience qui est normalement acquise par l’exercice des activités connexes à temps plein pendant une période cumulative d’environ deux (2) ans ou plus dans un environnement professionnel. Le volume, la complexité et la diversité des activités ainsi que le niveau d’autonomie seront pris en considération.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (BBB/BBB)

Renseignements sur les exigences linguistiques

COMPÉTENCES
Volet 1 (AS-02) & Volet 2 (AS-03):

C1 – Travailler efficacement avec les autres

C2 – Réflexion approfondie

C3 – Faire preuve d'initiative et être orienté vers l'action

C4 – Fiabilité

C5 – Faire preuve d'intégrité et de respect

CAPACITÉS
Volet 1 (AS-02) & Volet 2 (AS-03):

C1 – Capacité de réviser et d’assurer la qualité des documents écrits afin d'identifier les anomalies, y compris le formatage, la grammaire et l’orthographe, et d’apporter des modifications au besoin.

C2 – Capacité à mener des recherches, à analyser des enjeux et à résumer les résultats.

C3 – Capacité à travailler sous pression, à organiser la charge de travail et à établir des priorités pour obtenir des résultats dans les délais.

C4 – Capacité à communiquer efficacement par écrit.

C5 – Capacité à communiquer efficacement de vive voix.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

ÉTUDES CONSTITUANT UN ATOUT
Volet 1 (AS-02) & 2 (AS-03):

Diplôme d’études postsecondaires dans un domaine lié au poste, y compris, mais sans s’y limiter, les sciences politiques, l’administration publique, l’économie ou l’administration des affaires.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE CONSTITUANT UN ATOUT
Volet 1 (AS-02) & 2 (AS-03):

AEXP1 – Expérience du soutien des opérations parlementaires dans un environnement tel que, notamment, un bureau de député, un bureau de sénateur, un cabinet de ministre, un bureau des affaires du Cabinet ou des affaires parlementaires.

AEXP2 – Expérience de la préparation ou de la coordination de documents parlementaires (pétitions, questions parlementaires orales et écrites, motions portant production de documents, etc.).

AEXP3 – Expérience de la coordination de dépôt de documents au Parlement.

BESOINS ORGANISATIONNELS:

Faites partie d’une organisation qui représente et comprend les diverses identités, cultures, perspectives et expériences qui composent le Canada.

Le ministère des Finances Canada est très fier de pouvoir compter sur un effectif diversifié possédant de vastes compétences. Pour constituer un effectif représentatif des Canadiens que nous servons et pour répondre aux besoins de l’organisation et des gestionnaires d’embauche, la sélection d'embauche peut être limitée aux membres des groupes visés par l’équité en matière d’emploi. Par conséquent, nous encourageons fortement les postulants qui s'identifient aux groupes visés par l’équité en matière d’emploi à poser leur candidature et à l’indiquer dans leur application.

La sélection pourrait se limiter aux membres des groupes d'équité en emploi suivants : les autochtones, les personnes handicapées, les minorités visibles, les femmes

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES
Être disposé à travailler selon des horaires flexibles
Être disposé et apte à faire des heures supplémentaires à court préavis, y compris les fins de semaine, selon les exigences opérationnelles

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Secret

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Un examen écrit pourrait être organisé.

Une entrevue pourrait être menée.

Une vérification des références pourrait être effectuée.

Les qualifications constituant un atout, la sélection aléatoire ou la sélection descendante peuvent être appliquées à n’importe quelle étape du processus de sélection. Veuillez noter que le fait d’obtenir la note de passage à l’une des évaluations ne signifie pas que vous passerez à l’étape suivante du processus de sélection. La direction peut décider d’utiliser une note limite supérieure à la note de passage pour toute évaluation utilisée pendant le processus.

Dépendamment du nombre de candidats, des besoins et/ou des plans de ressources humaines, des stratégies de gestion de volume comme la sélection aléatoire, l'approche descendante et/ou établissement de points de coupure POURRAIENT ÊTRE UTILISÉES aux fins de la gestion des demandes.

Les qualifications pourront être évaluées par une variété d'outils et de méthodes. Par conséquent, un examen écrit, une entrevue, des vérifications de références ou autres méthodes d'évaluation pourraient être utilisés dans ce processus. Les candidats doivent faire un effort raisonnable afin de se rendre disponible pour des évaluations selon l'horaire prévu. Une note de passage sera établie pour chacune des qualifications évaluées.

Les candidats convoqués à une entrevue devront apporter une attestation de leurs titres de compétence, que ce soit un diplôme ou un relevé de notes officiel. Les candidats qui possèdent des titres de compétence étrangers devront fournir une preuve d’équivalence canadienne. Pour plus de renseignements, veuillez consulter le site du Centre d’information canadien sur les diplômes internationaux à l’adresse http://www.cicic.ca/.

Aux fins du processus de sélection et d’évaluation, notre intention est de communiquer avec les candidats par voie électronique. Les candidats qui posent leur candidature à ce processus de sélection doivent inscrire, dans leur demande, une adresse de courriel valide qui soit en service en tout temps, et qui accepte les messages des expéditeurs inconnus. Veuillez vérifier votre courriel périodiquement.

Les candidats peuvent participer à ce processus de nomination dans la langue officielle (français ou anglais) de leur choix. Nous demandons aux postulants d’indiquer la langue officielle de leur choix dans le formulaire de demande.

Il est important de noter que tous les renseignements fournis dans le cadre du processus de sélection, incluant les courriels, peuvent servir à l'évaluation de toute qualifications essentielles ou de toute autres qualifications, y compris la capacité de communiquer efficacement par écrit.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.


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