Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.
Mesures d’adaptation en matière d’évaluation
Nous voulons que vous réussissiez! Nous visons à identifier les candidats qualifiés par une évaluation équitable des capacités. Les mesures d’adaptation en matière d’évaluation visent à éliminer les obstacles sans modifier les critères évalués, de sorte que tous les candidats puissent faire valoir leurs capacités.
Veuillez nous aider à respecter notre engagement à fournir un environnement inclusif et sans obstacles en nous faisant savoir si vous avez besoin de mesures d'adaptation en matière d'évaluation, y compris de l’aide concernant le processus de demande. Des informations supplémentaires sur le(s) format(s) d'évaluation (par exemple, examen, entrevues) seront fournies à chaque étape de l'évaluation.
Étant l’un des meilleurs employeurs du Canada sur le plan de la diversité, Agriculture et Agroalimentaire Canada (AAC) est fier de célébrer nos réalisations en créant un milieu de travail diversifié, respectueux et positif où tous les employés sont valorisés et reconnus pour leurs qualités uniques, leurs idées et leurs points de vue. Nous sommes déterminés à promouvoir la mise en place d’une main-d’œuvre axée sur la diversité, l’équité et l’inclusion qui soit représentative de tous les Canadiens, peu importe la race, l’ethnicité, la couleur, la religion, le sexe, l’âge, le handicap, l’orientation sexuelle, l’identité ou l’expression de genre, le statut socio-économique ou le vécu. En acceptant la diversité et l’inclusion, notre ministère pourra élargir les discussions, prendre de meilleures décisions et accroître la positivité au travail.
Êtes-vous une personne efficace et organisée? Aimez-vous réaliser diverses tâches administratives? Et surtout, aimez-vous soutenir et aider les membres de votre équipe?
Ce poste est pour vous!
À titre d’adjoint ou d’adjointe des services administratifs, vous serez responsable d’appuyer les services suivants pour le bureau du directeur associé du Centre de recherche et de développement de Lethbridge :
• Fournir des services de soutien administratif au bureau du directeur associé.
• Fournir des services de soutien administratif au coordonnateur de la sécurité.
• Assurer la révision et le suivi des formulaires afin d’obtenir les approbations pour divers types de demandes (y compris les voyages, la participation aux conférences, la formation et les rapports d’inspection).
• Réviser et assurer le suivi des demandes de publications et de droits d’auteur qui nécessitent une approbation.
• Gérer les calendriers et les boîtes aux lettres.
• Trier et classer des documents imprimés ou des fichiers électroniques.
• Consigner et tenir à jour des outils et des guides d’information.
• Préparer, consigner et distribuer les ordres du jour et les procès-verbaux pour plusieurs réunions de comités.
• Offrir un soutien aux employés qui doivent soumettre des demandes de voyage et des rapports de dépenses.
AAC s’est engagé à favoriser la diversité et l’inclusion. Nous comptons plusieurs réseaux ayant pour mission de continuer à accroître l’inclusion, l’accessibilité, le respect et la diversité au sein du Ministère. Tous les employés sont invités à se joindre aux réseaux et à participer aux activités et événements organisés par ces derniers.
• Réseau de l’inclusivité et de la diversité des genres et de la sexualité.
• Cercle de réseautage des employés autochtones.
• Communauté des gestionnaires.
• Réseau des personnes handicapées.
• Programme de l’orientation, de l’unité et de la sensibilisation des stagiaires et étudiants.
• Réseau des minorités visibles.
• Réseau des femmes en sciences, en technologie, en génie et en mathématiques.
• Réseau des jeunes professionnels.
Besoin immédiat : 1 poste permanent à temps plein.
*Veuillez prendre note que ce poste nécessite une présence sur place à Lethbridge, en Alberta.
L'intention est également d'établir un bassin de candidats qualifiés (et/ou partiellement qualifiés) qui peut être utilisé pour remplir des postes similaires de façon temporaire ou permanente.
Dans l’éventualité où un employé de la fonction publique est qualifié dans le cadre de ce processus et où il y a un besoin temporaire à combler, la candidature de cet employé peut être prise en considération pour une nomination intérimaire, une mutation, une affectation ou un détachement.
Postes à pourvoir : 1
Votre curriculum vitae.
Diplôme d’études secondaires ou agencement acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience.
Expérience de la planification et de l’organisation du travail ainsi que de l’établissement des priorités dans un environnement de bureau.
Expérience de la préparation, de la révision, du formatage, du suivi et de l'examen de divers documents et de la correspondance.
Expérience de la prestation de services de soutien administratif.
Expérience de l’utilisation de MS Outlook, Word et Excel.
Anglais essentiel
Renseignements sur les exigences linguistiques
Initiative
Entregent
Capacité d’adaptation
Souci du détail
Communication écrite
Diplôme ou certificat d’un établissement d’enseignement postsecondaire reconnu avec spécialisation acceptable en administration de bureau, en administration des affaires ou dans un domaine lié aux fonctions du poste.
Expérience de l’utilisation de MS Teams ou une application équivalente.
Expérience de la présentation de directives et de renseignements dans des communications verbales et écrites.
Expérience du travail avec et/ou de l’application de politiques, de procédures, de normes ou de lignes directrices en matière de santé et sécurité au travail.
Résolution de problèmes
Agriculture et Agroalimentaire Canada reconnaît que la diversité de son personnel contribue à son dynamisme et à son intégrité. Elle souscrit au principe d'équité en matière d'emploi et vise à se doter d'un personnel compétent et représentatif de la société canadienne. C'est pourquoi elle invite les femmes (surtout celles qui travaillent dans des domaines non traditionnellement féminins), les Autochtones, les personnes handicapées et les membres de minorités visibles à postuler et à signaler leur appartenance à l'un des groupes désignés d'équité en matière d'emploi, car la sélection peut être limitée aux candidats qui s'auto-identifient comme appartenant à un ou plusieurs de ces groupes.
Renseignements sur l'équité en matière d'emploi
Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité
Être disposé et apte à faire des heures supplémentaires.
La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.
Renseignements sur l’équité en matière d’emploi
INFORMATION SUR L’ÉVALUATION
Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.
Divers outils d'évaluation peuvent être utilisés, tels que des tests standardisés, des entretiens, des références, les connaissances des membres du comité de sélection.
Toutes les communications associées à ce processus, y compris la correspondance par courriel, peuvent être utilisées pour évaluer les qualifications.
Une sélection aléatoire ou descendante des candidats pourrait être utilisée pour déterminer ceux qui pourraient être pris en considération dans le processus d'évaluation.
Les décisions relatives à une nomination peuvent être fondées sur un ou plusieurs des critères suivants :
• Jumeler l'expérience ou les qualifications du candidat aux forces et aux faiblesses de l'équipe de travail.
• Jumeler l'expérience ou les qualifications du candidat aux tâches du poste à pourvoir.
• Profondeur, étendue, type d'expérience relative au travail.
• Niveau/degré d'une ou de plusieurs compétences/qualifications.
Un examen peut être administré.
Une entrevue peut être faite.
Une vérification de références peut être faite.
Vous devez fournir des attestations d'études.
Il se peut qu’on ait recours à une sélection utilisant des qualifications constituant un atout pour déterminer qui avancera à la prochaine étape du processus d'évaluation.
RENSEIGNEMENTS SUR LA DEMANDE D’EMPLOI ET LA CORRESPONDANCE
Les demandes soumises par courriel ne seront pas acceptées. Vous devez postuler en ligne sur le site https://www.canada.ca/fr/services/emplois/opportunites/gouvernement.html.
Les personnes handicapées qui ne peuvent pas postuler en ligne sont priées d’envoyer un courriel à l'adresse électronique mentionnée ci-dessous sous la rubrique "Personnes-ressources".
Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d'emploi.
Les communications relatives au processus de sélection se feront par courriel. Il incombe aux candidats de fournir des coordonnées exactes et de les mettre à jour au besoin. Ils devraient s'assurer par ailleurs de fournir une adresse électronique qui accepte les courriels provenant d'utilisateurs inconnus (certains systèmes de messagerie bloquent ce genre de courriels).
La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.
Renseignements sur la préférence aux anciens combattants
Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.