Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.
Mesures d’adaptation en matière d’évaluation
Le Sommet du G7 se tiendra à Kananaskis, Alberta en 2025. Une équipe de ressources dynamiques et dédiées sera mise en place localement pour planifier et organiser le Sommet et les réunions connexes à travers le Canada, à partir d'un bureau régional à Calgary, Alberta.
Le Bureau de gestion des sommets assume un rôle directeur en matière d’élaboration de politiques opérationnelles, d’accréditation, de communications, de protocoles, de transports, d’approvisionnement, d’opérations médiatiques, de logistique, de sécurité, de ressources humaines et de finances pour les événements majeurs internationaux organisés par le Canada.
Des opportunités de contrats occasionnels seront offertes aux candidat(e)s sélectionné(e)s . Les candidat(e)s devront faire preuve de souplesse et consentir à effectuer des heures supplémentaires et à voyager à court préavis. Les candidat(e)s retenu(e)s pourraient également être relocalisés temporairement sur le site du sommet, au besoin. Affaires mondiales Canada est responsable de payer toutes les dépenses liées au salaire, aux heures supplémentaires et aux déplacements.
LIGNES DIRECTRICES SUR LE TÉLÉTRAVAIL :
La nature dynamique de la planification du Sommet du G7 nécessite l’établissement de relations efficaces ainsi qu’une communication et une collaboration en temps réel. Par conséquent, les candidats doivent être prêts à travailler au minimum trois jours en présentiel au bureau, cette exigence passant à quatre ou cinq jours au bureau ou sur les sites dans les semaines précédant le sommet.
Nous sommes à la recherche d’un éventail de compétences de divers niveaux et groupes professionnels pour supporter la présidence du G7. Des opportunités de contrats occasionnels seront offertes dans de nombreux domaines, y compris l’accréditation, les communications, le protocole, les transports, l’approvisionnement, les opérations avec les médias, la logistique, la sécurité et l'aménagement de bureaux.
Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé
Votre curriculum vitae.
Une lettre d'accompagnement "décrivant, en 800 mots maximum en anglais ou 920 mots en français, pourquoi vous seriez un(e) candidat(e) idéal(e), vos compétences et expériences pertinentes et comment vous pourrez contribuer à la réussite du Sommet et autres événements majeurs."
Coordonnées de 2 références.
Exigences linguistiques variées
Renseignements sur les exigences linguistiques
Les candidats n’ont pas besoin de posséder toutes les qualifications essentielles ci-dessous pour être considéré pour un contrat occasionnel à travers cette affiche. Les candidats doivent indiquer les qualifications essentielles qu’ils possèdent afin qu’ils puissent être référés aux gestionnaires concernés pour évaluation.
Veuillez indiquer, en utilisant environ 185 mots en français ou 160 mots en anglais par critère essentiel, les qualifications essentielles ci-dessous que vous possédez et fournir des exemples de votre expérience, y compris votre rôle, vos tâches exactes et la manière dont vous avez contribué à la réussite du projet.
1) Approvisionnement et GI/TI :
Expérience de la prestation de services de soutien dans un ou plusieurs des domaines suivants : GI/TI; approvisionnement et passation de marchés.
2) Communications et relations avec les médias :
Expérience dans l’élaboration et la mise en œuvre de produits de communication, particulièrement des réponses aux questions des médias et du rôle de porte-parole.
3) Aménagement de bureaux et soutien administratif :
Expérience de la prestation de services de soutien dans le domaine de l'aménagement de bureaux et administration de bureau.
4) Liaison protocolaire et opérations :
Expérience de la planification et de l'élaboration d'informations, de prototypes et de programmes pertinents pour des événements officiels et de la gestion des interactions entre les représentants du gouvernement et les parties prenantes locales.
5) Environnement, liaison de communication et accréditation :
Expérience de la liaison avec les communautés locales par le biais de stratégies thématiques de sensibilisation communautaire et/ou de la mise en œuvre d’une stratégie gouvernementale d’écologisation.
6) Aéroports, transport, bagages et hébergement :
Expérience à fournir du soutien dans un ou plusieurs des domaines suivants : établissement et/ou gestion de bureaux de transport; opérations aéroportuaires; gestion et suivi des bagages, hébergement/services immobiliers dans des installations tierces.
7) Opérations des médias :
Expérience à fournir du soutien dans un ou plusieurs des domaines suivants : planification et coordination du fonctionnement d’un centre de médias; planification et coordination d’un système de bassin de médias; fonctionnement d’un diffuseur hôte et/ou photographe hôte; prestation de services pour les médias nationaux et/ou étrangers.
8) Site de la salle de conférence, préparation et sécurité :
Expérience de la planification et coordination dans un ou plusieurs des domaines suivants : services alimentaires; design et fabrication de décors d’événements et/ou de signalétique; services audio-visuels.
Expérience de l'inventaire et de la coordination des livraisons dans un entrepôt.
CONDITIONS D'EMPLOI :
- Un minimum de 3 jours de travail au bureau.
- Consentir et être apte à voyager pour de courtes périodes et à court préavis.
- Consentir et être apte à faire des heures supplémentaires à court préavis.
- Consentir et être apte à être relocalisé sur le site du/des événement(s) temporairement.
- Une côte de sécurité de niveau secret ou demande d'accès au sommet pour les employés.
La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.
Renseignements sur l’équité en matière d’emploi
ÉVALUATIONS :
- Une vérification de références peut être faite.
- Une entrevue peut être faite.
- Toute l’information recueillie au cours du processus de sélection, à partir du moment de la présentation de la demande jusqu’à la fin du processus, pourrait être utilisée à des fins d’évaluation.
COMMUNICATION :
- Chaque personne a le droit de participer à un processus de sélection dans la langue officielle de son choix (français ou anglais).
- Aucun accusé de réception ne sera envoyé. Nous communiquerons par courriel avec les candidat(e)s qui seront considéré(e)s. Les candidat(e)s qui appliquent sur ce processus doivent donc avoir une adresse électronique valide. Nous incitons fortement les candidat(e)s à vérifier régulièrement leur boîte de courrier électronique. Il vous incombe en tout temps de nous informer de tout changement apporté à vos coordonnées.
DÉFINITION:
Les employés occasionnels sont des travailleurs embauchés pour une période déterminée ne dépassant pas 90 jours ouvrables par année civile dans un ministère ou organisme. La période d'emploi temporaire peut être pour une ou plusieurs périodes déterminées, mais elle ne doit pas dépasser 90 jours ouvrables dans un ministère ou organisme par année civile.
La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.
Renseignements sur la préférence aux anciens combattants
Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.