Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.
Mesures d’adaptation en matière d’évaluation
L’Agence Parcs Canada souscrit aux principes de la diversité et de l’équité en matière d’emploi en vertu de la Loi sur l’équité en matière d’emploi, et s'efforce de s'assurer que son effectif est représentatif de la société canadienne. Nous encourageons les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les membres de minorités visibles à s’identifier comme tel dans le cadre d'un processus de dotation.
Dans le cadre de ce processus, nous préférons recevoir des demandes d’emploi en ligne. Si vous n’êtes pas en mesure de soumettre votre demande en ligne, envoyez votre curriculum vitæ et votre lettre de présentation aux ressources humaines () avant la date de clôture du processus en incluant le numéro du processus de sélection (situé dans le coin supérieur droit de l’annonce) dans l’objet du courriel. Votre CV et votre lettre de présentation doivent montrer clairement que vous répondez à chacune des exigences essentielles relatives aux études et à l’expérience.
Si vous omettez de montrer clairement, dans vos réponses aux questions de présélection, en quoi vous satisfaites aux exigences essentielles en matière d’études et d’expérience énumérées dans l’énoncé des critères de mérite, votre candidature pourrait être rejetée.
Les qualifications constituant un atout ne sont pas essentielles à l’emploi, mais elles constitueraient un atout dans l’exercice des fonctions du poste. Elles peuvent servir à la présélection, à l’évaluation ou à la détermination de la bonne personne dans le cadre du processus de sélection.
La prestation de services de soutien à titre d’adjoint administratif ou l’adjointe administrative comprend ce qui suit :
• La préparation de correspondance et la gestion de comptes de courriel génériques ;
• La présentation de renseignements et de conseils en matière de procédures à des clients ;
• La tenue à jour de systèmes d’information et d’autres dossiers, comme l’archivage de dossiers et la saisie de dossiers électroniques. Les systèmes pourraient comprendre SAP, JIRA, Confluence, Peoplesoft, les systèmes de réservation, les systèmes de renseignement sur les sentiers, les systèmes de terminaux de point de vente et Maximo ;
• la prestation de services de soutien financier, notamment le suivi des dépenses, la fourniture de renseignements sur les écarts budgétaires et les engagements, le traitement des comptes créditeurs et débiteurs, la vérification et la codification, la prestation de services d’approvisionnement, et la saisie de données financières ;
• la gestion des préparatifs de voyage et des dispositions nécessaires aux réunions et aux conférences ;
• la rédaction, de même que de la préparation, de la révision ou de la mise en page de divers documents, par exemple des pièces de correspondance, des comptes rendus de réunions, des rapports, des feuilles de calculs, des exposés, des manuels, des graphiques, des tableaux, des factures, des appels d’offres et des contrats.
Le parc national du Mont-Riding est situé dans le territoire visé par le Traité no 2, territoire ancestral des Anishinabe, où nous travaillons avec la Coalition des Premières Nations ayant des intérêts dans le parc national du Canada du Mont-Riding pour entretenir des relations de collaboration positives. Le parc national du Mont-Riding, qui protège 3 000 km2 de nature sauvage, se trouve à environ 3,5 h de route au nord-ouest de Winnipeg.
Environ 350 000 personnes visitent chaque année le parc national du Mont-Riding. Notre personnel dynamique et diversifié protège le parc et le met en valeur. En toute saison, nous proposons aux visiteurs des expériences inoubliables de grande qualité.
Ce processus sera utilisé pour doter deux postes de durée indéterminée à temps plein au sein des services des finances et de l’administration et de l’expérience du visiteur dans le parc national du Mont-Riding.
Ce processus servira aussi à créer une liste de personnes qualifiées pour pourvoir des postes semblables présentant différents statuts d'emploi, niveaux de sécurité, exigences linguistiques ou lieux de travail.
Postes à pourvoir : 2
Votre curriculum vitae.
Coordonnées de 3 références.
ÉTUDES :
• Diplôme d’études secondaires ou combinaison acceptable d’études, de formation ou d’expérience dans un domaine pertinent.
EXPÉRIENCE :
• Expérience de la fourniture de services de soutien administratif et de renseignements connexes, par exemple : tenue de dossiers et de systèmes de classement, rédaction de comptes rendus de réunions, organisation de voyages et de réunions ;
• Expérience de la prestation de services aux clients internes et externes par téléphone, en personne et par écrit ;
• Expérience du travail dans un milieu où le rythme est soutenu et où il faut concilier des priorités opérationnelles et des projets multiples ;
• Expérience de l’utilisation de programmes informatiques, notamment Microsoft Excel, Word et Outlook.
CAPACITÉS :
• Pouvoir planifier et organiser son travail, et établir des priorités afin de respecter les échéances ;
• Capacité de recueillir, d’analyser et de vérifier des renseignements, et d’en faire la synthèse ;
• Pouvoir utiliser des programmes informatiques, notamment Microsoft Word, Excel, et Outlook ;
• Pouvoir communiquer efficacement de vive voix et par écrit.
EXPÉRIENCE SUPPLÉMENTAIRE :
• Expérience du travail à titre d’adjoint administratif ou d’adjointe administrative au sein du gouvernement fédéral, y compris une expérience de l’administration financière ;
• Expérience récente* de l’utilisation d’une vaste gamme d’applications et de systèmes informatiques comme, sans toutefois s’y limiter, SAP, Maximo, JIRA, Confluence, Peoplesoft, des systèmes de réservation, des systèmes de renseignement sur les sentiers, des systèmes de terminaux de point de vente et/ou divers systèmes d’inventaire ;
• Expérience du travail administratif, notamment de la gestion des comptes créditeurs, des achats et de l’information.
*Par « expérience récente », on entend que les fonctions ont été accomplies au cours des cinq dernières années.
Anglais essentiel
Renseignements sur les exigences linguistiques
CONNAISSANCE :
• Connaissance des pratiques et des procédures administratives générales.
COMPÉTENCES:
• Faire preuve d’intégrité et de respect ;
• Réflexion approfondie ;
• Travailler efficacement avec les autres ;
• Faire preuve d’initiative et être orienté vers l’action ;
• Souci du service à la clientèle.
AUTRE CONNAISSANCE :
• Connaissance des pratiques administratives et financières (notamment des comptes créditeurs, des comptes débiteurs, des achats et de la gestion de l’information).
EXIGENCES OPÉRATIONNELLES :
• Posséder et maintenir un permis de conduire valide de classe 5 ;
• Consentir à porter l’uniforme de Parcs Canada à l’occasion, au besoin ;
• Consentir à faire des heures supplémentaires à l’occasion, parfois à court préavis.
CONDITION D'EMPLOI :
• Détenir et conserver la cote de fiabilité.
La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.
Renseignements sur l’équité en matière d’emploi
Parcs Canada a le statut d’employeur distinct au sein de la fonction publique, tel que défini par Loi sur la gestion des finances publiques. Les personnes nommées à l’Agence continuent à faire partie de la fonction publique. Parcs Canada dispose de son propre cadre de gestion des ressources humaines, distinct de celui de la Loi sur l’emploi dans la fonction publique, mais conforme aux valeurs d’équité, de compétence et de respect ainsi qu’à ses principes de fonctionnement.
Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la langue officielle de son choix.
Pour obtenir des conseils sur la façon de naviguer dans un processus de demande étape par étape, veuillez consulter la courte vidéo suivante : https://www.youtube.com/watch?v=M8rW0272JT0.
Note : Il se peut que l’on vous demande des renseignements supplémentaires après la date limite à des fins de présélection ou d’évaluation.
*À noter : Il n’est pas possible de joindre une copie du relevé de notes dans le cadre du processus de demande dans le Système de ressourcement de la fonction publique. Nous demanderons directement aux personnes retenues de fournir les documents requis par courriel avant les entrevues ou au moment des entrevues.
Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.