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Conseiller-ère aux programmes
Version originale du gouvernement ici
Fermeture: 2024-04-08

Conseiller-ère aux programmes

Numéro de référence : PPS24J-023188-000044
Numéro du processus de sélection : 24-PPS-SPP-053
Service de protection parlementaire - Secteur de la Sécurité départementale
Ottawa (Ontario)
AS-04, AS-05 - Le poste est au groupe et niveau PSA-8 et le salaire annuel est basé sur une semaine de 35 heures.
78 238 $ à 102 955 $ (sous révision)

Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Service de protection parlementaire

Date limite : 8 avril 2024 - 23 h 59, heure du pacifique

Qui est admissible : Ouvert aux citoyen-ne-s canadien-ne-s et résident-e-s permanent-e-s qui résident dans la RCN.

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Tâches

Le ou la conseiller-ère de programmes fournit des conseils stratégiques et des recommandations à la Dirigeante principale de la sécurité pour les questions sectorielles; gère l’analyse des risques et la résolution des problèmes portés à l’attention de la Dirigeante principale de la sécurité ; est responsable de la supervision de la fourniture de services intégrés de gestion des affaires pour le secteur de la Sécurité départementale, y compris les services financiers, administratifs et de planification connexes; planifier et coordonner les initiatives, programmes et projets, y compris l'évaluation et le développement de processus; veille à l'examen continu des pratiques en matière de sécurité, des processus et des outils du bureau, recommande des améliorations et des changements pour améliorer l'efficacité et la normalisation en vue de l'assurance de la qualité; et supervise le développement et la préparation des briefings, des documents d'information et des présentations pour le secteur de la Sécurité départementale.

Milieu de travail

Le Service de protection parlementaire (SPP) est une organisation distincte qui n’est pas assujettie à la Loi sur l’emploi dans la fonction publique. Le SPP a son propre système de classification, de rémunération et régime de dotation. Les personnes nommées au SPP continuent de faire partie du gouvernement fédéral et recevront le régime de retraite de la fonction publique et le régime d’assurance de la fonction publique.

Ce que nous offrons :

• Formation rémunérée
• Régimes de soins de santé, de la vue et dentaire
• Régime de retraite de la fonction publique
• Semaine normale de travail de 35 heures
• Minimum 4 semaines de vacances payées
• Centre de conditionnement physique gratuit sur place
• Programme d’aide aux employés et à la famille
• Horaires de travail flexibles
• Bien que ce poste soit admissible au télétravail à temps partiel, une présence régulière sur place est requise
• Situé au centre-ville d’Ottawa
• Proximité de la station Parlement du O-Train

Intention du processus

Le but de ce processus de recrutement et sélection est d’établir un bassin de candidat-e-s qualifié-e-s et/ou partiellenment qualifié-e-s afin de pourvoir un (1) poste terme.

Le bassin pourrait être utilisé pour pourvoir de futurs postes similaires de façon indéterminée ou déterminée au sein du SPP ainsi que pour d’autres organisations.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES :

Réussite d’un programme d’études* postsecondaires lié au poste OU combinaison acceptable d’études, d’expérience et de formation.

*Le programme d’études doit avoir été suivi dans un établissement d’enseignement agréé reconnu au Canada. Quiconque a suivi un programme à l’extérieur du Canada doit obtenir à ses frais une preuve d’équivalence auprès d’un établissement d’enseignement agréé reconnu au Canada.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE :

E1 - Expérience récente* et appréciable** de la gestion, de la planification ou mise en œuvre d’un vaste éventail d’activités administratives liées à la sécurité d'entreprise.

E2 - Expérience appréciable** de la rédaction et de la révision de présentations, de notes d'information et/ou de cas d'affaires à l'attention de dirigeants ou de hauts dirigeants concernant les questions de sécurité d’entreprise.

E3 - Expérience de la planification et de la prestation de services de soutien à la planification, à l’organisation et à la gestion de programmes dans une organisation ayant des exigences élevées en matière de sécurité.

E4 - Expérience de la gestion simultanée de plusieurs tâches et projets, du respect de délais serrés et de l’adaptation à l’évolution des priorités dans un environnement de travail dynamique au rythme rapide.

DÉFINITIONS :
*Récent signifie au cours des cinq (5) dernières années.
**On entend par « appréciable » l’ampleur et l’importance de l’expérience normalement liée au fait d’avoir effectué un large éventail d’activités complexes connexes à cette tâche à plein temps pendant une période donnée.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

ATOUTS

EXPÉRIENCE :

AE1 - Expérience appréciable** de la gestion de projets.

AE2 - Expérience de la coordination d'activités financières.

AE3 - Un minimum de trois (3) ans d’expérience au sein de la sécurité d'entreprise.

A4 - Expérience dans l’élaboration de procédures, lignes directrices ou processus administratifs.


DÉFINITION :

**On entend par « appréciable » l’ampleur et l’importance de l’expérience normalement liée au fait d’avoir effectué un large éventail d’activités complexes connexes à cette tâche à plein temps pendant une période donnée.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (CBC/CBC)
Afin de vous aider à décider si vous devriez postuler pour des emplois bilingues, avant de soumettre votre demande, vous pouvez subir un test d'autoévaluation facultatif vous permettant d'évaluer vos aptitudes à la rédaction dans votre seconde langue officielle.

Essayez les tests d’autoévaluation pour la compréhension de l’écrit et l’expression écrite avant de passer les tests officiels. Visitez: https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/services/evaluation-langue-seconde/tests-autoevaluation.html

Renseignements sur les exigences linguistiques

COMPÉTENCES FONDAMENTALES DU SPP :

• Sens du service à la clientèle
• Capacité de réflexion
• Leadership
• Communication
• Travail d'équipe et collaboration


COMPÉTENCES ADDITIONNELLES:

• Valeurs et éthique
• Sens de l'organisation
• Intégrité

Conditions d'emploi

Vous devez être en mesure d'obtenir à la fois une autorisation d'accès au site et une cote de fiabilité approfondie et une habilitation secrète ou très secrète lorsque nécessaire. Le processus comprend une enquête sur les antécédents qui inclut:

• une évaluation de la loyauté;
• des vérifications relatives à l'application de la loi;
• des vérifications financières et de crédit;
• un entretien de sécurité au cours duquel les questions peuvent porter, entre autres, sur les emplois précédents, les activités en ligne, la situation financière, la consommation d'alcool et/ou de drogues;
• les références personnelles et les employeurs précédents seront également contactés dans le cadre de la procédure de contrôle de sécurité.

Vous devez également accepter de remplir un questionnaire sur vos antécédents personnels, de prendre vos empreintes digitales et d'être photographié.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Veuillez consulter le site web du SPP sous la rubrique Carrières > Opportunités ou à l'adresse https://pps.parl.ca/ pour obtenir des guides qui vous aideront à préparer votre application et une entrevue

Nous encourageons également les anciens combattants des Forces armées canadiennes de s’auto-identifier lorsqu’ils postulent à nos possibilités d’emploi.

Toutes communications (présélection / évaluation, les invitations et les résultats) se feront par courriel. Assurez-vous que l’adresse courriel fournie est valide, toujours fonctionnelle et accepte les messages d’utilisateurs inconnus.

Pour présenter une demande en ligne, vous devez d’abord créer un compte sur le site Emplois GC. Après avoir créé votre compte, revenez à l’affiche d’emploi et cliquez sur le bouton « Demande d’emploi en ligne » en dessous. Les candidat-e-s qui ne peuvent pas présenter leur demande en ligne doivent communiquer avec la personne indiquée ci-dessous avant la date limite.

Il vous incombe, en tant que candidat-e, de démontrer clairement comment vous répondez à chaque qualification (formation, expérience et atouts) en répondant aux questions de présélection de la candidature en ligne. Vous devez fournir des exemples concrets et spécifiques pour illustrer comment vous répondez à chaque critère identifié dans les questions. Vos réponses doivent indiquer où et comment vous avez obtenu l'expérience requise, ainsi que la ou les périodes pendant lesquelles vous avez exercé les fonctions du ou des postes. Les candidat-e-s ne seront pas sollicité-e-s pour des informations incomplètes ou manquantes.

Les candidat-e-s ont le droit de participer au processus de nomination dans la langue officielle de leur choix. Les candidat-e-s sont prié-e-s d'indiquer leur langue officielle préférée dans leur candidature.

Divers outils d'évaluation peuvent être utilisés pour évaluer les candidat-e-s au cours du processus de sélection.

Selon le nombre de candidatures reçues, des stratégies de gestion de volume POURRAIENT être appliquées pour gérer les candidatures.

Les candidat-e-s doivent satisfaire aux qualifications essentielles, y compris les exigences linguistiques pour être nommé-e-s à un poste.

Les frais de déplacement et de réinstallation encourus pendant le processus de recrutement et de sélection sont à la charge du candidat ou de la candidate.

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.


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