Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.
Mesures d’adaptation en matière d’évaluation
📌 Le profil linguistique du poste est bilingue impératif CCC/CCC. La première étape du processus sera l'évaluation de langue seconde. Les tests de Compréhension de l'écrit et d'Expression écrite seront administrés en mode non supervisé à l'aide de l'Outil d'évaluation des candidats (https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/services/evaluation-langue-seconde/outil-evaluation-candidats.html). Les candidatures des personnes qui obtiendront un résultat au niveau « C » seront ensuite examinées sur la base de la formation et de l'expérience afin de déterminer si elles satisfont à ces exigences et si elles peuvent poursuivre le processus.
📌 Le processus d'évaluation se tiendra complètement à distance en utilisant des examens électroniques et une entrevue virtuelle.
📌 Puisque certaines fonctions de ce poste doivent être accomplies au bureau situé à Ottawa, les personnes nommées de ce processus seront réinstallées conformément à l'Addendum - Programme de réinstallation pour les nouveaux employés de la fonction publique (https://www.canada.ca/fr/secretariat-conseil-tresor/services/deplacements-reinstallation/addendum-programme-reinstallation-nouveaux-employes-fonction-publique.html) ou à la Directive sur la réinstallation du Conseil national Mixte (https://www.njc-cnm.gc.ca/directive/d6/fr).
Le Comité externe d’examen des griefs militaires (CEEGM) désire établir un bassin pour ses postes d'agent(e)s au greffe (AS-02). Le CEEGM est un petit organisme d’environ 50 personnes dont le mandat est de procéder à l’examen de griefs soumis par des membres des Forces armées canadiennes. L’équipe du greffe est en quelque sorte la « tour de contrôle » qui gère la circulation des dossiers au sein du groupe des opérations. Cela comprend l'examen des dossiers et leur communication, la réalisation d’un suivi efficace de la gestion des dossiers ainsi que les tâches connexes.
L’agent(e) au greffe acquerra une expérience riche et diversifiée en travaillant étroitement avec la greffière, les agents de griefs, les conseillers juridiques et les membres du Comité. Notre organisation est dynamique et accorde de l’importance à la communication, au service à la clientèle et à l’équilibre travail-vie personnelle.
Voici les tâches de ce poste :
• Lire et caviarder les dossiers de griefs, conformément à la Loi sur l’accès à l’information et à la Loi sur la protection des renseignements personnels, en repérant les renseignements visés par des exceptions
• Faire la correction d’épreuves et le contrôle de la qualité des rapports de conclusions et recommandations
• Fournir un soutien administratif dans le cadre du processus d’examen des griefs (réception, création, distribution et transmission des dossiers)
Le CEEGM s'engage à créer un environnement qui favorise un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée et vise d'être inclusif et respectueux. À ce titre, nous nous engageons à ce que notre main-d'œuvre reflète la diversité de la population canadienne en embauchant des membres des quatre groupes visés par l'équité en matière d'emploi (femmes, Autochtones, personnes en situation de handicap et membres des minorités visibles) et nous encourageons les membres des communautés 2SLGBTQI+ à postuler.
Il est proposé aux personnes employées de travailler entièrement dans le bureau situé au 60, rue Queen à Ottawa OU à temps partiel à partir du bureau et d'un lieu de télétravail dans la région de la capitale nationale. Des ententes de télétravail sont établies pour les personnes employées choisissant un horaire de télétravail à temps partiel. En raison des fonctions de ce poste, le ou la titulaire doit effectuer certaines tâches sur le lieu de travail de façon hebdomadaire.
Notre personnel bénéficie également de services de rémunération internes et reçoit un soutien exceptionnel de la part de services internes tels que les technologies de l'information, les achats, les ressources humaines.
Processus anticipatoire.
Un bassin de personnes qualifiées sera établi à partir de ce processus afin de doter des postes identiques ou similaires au sein de l'organisation. Ce bassin pourrait aussi servir à doter des postes ayant une durée des fonctions variée ainsi que des exigences de sécurité variées.
Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé
Votre curriculum vitae.
Études
Un diplôme d’études secondaires ou un agencement acceptable d’études, de formation et (ou) d’expérience
Expérience
EX1: Expérience quant à l’utilisation d’un système de gestion de dossiers (ex. WebCIMS, GCDocs, SharePoint, Microsoft Dynamics, Atrium, etc.)
EX2 : Expérience à faire de la recherche, de la révision et de l’analyse de documents, à effectuer du contrôle de la qualité
ATOUTS
Expérience
EXA1: Expérience relative au domaine des griefs (ou des plaintes) et au processus de communication y afférent
EXA2 : Expérience de travail au sein d’un greffe
EXA3 : Expérience relative à la formation du personnel et à la prestation de conseils à propos d’un système de gestion des dossiers
Bilingue - Impératif (CCC/CCC)
Renseignements sur les exigences linguistiques
Capacités
A1: Capacité d’établir des priorités afin de respecter des échéances
A2: Capacité de vérifier l’exactitude de renseignements
A3: Capacité de communiquer efficacement de vive voix
A4 : Capacité de communiquer efficacement par écrit
Qualités personnelles
QP1: Attention aux détails
QP2: Jugement
QP3: Relations interpersonnelles efficaces
QP4: Fiabilité
QP5: Initiative
Besoins organisationnels
Le Comité externe d’examen des griefs militaires s’engage à respecter l’équité en matière d’emploi. Dans le but d’assurer une représentativité équitable, la sélection pourrait se faire parmi les personnes qualifiées qui déclarent volontairement (au moment de poser leur candidature) appartenir à l’un des groupes suivants : femmes, Autochtones, membres de minorités visibles ou personnes en situation de handicap.
Exigences opérationnelles
Volonté et disponibilité à faire des heures supplémentaires, au besoin
Autorisation sécuritaire Secret
La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.
Renseignements sur l’équité en matière d’emploi
Nous prévoyons communiquer avec les personnes participantes par courriel. Vous devez joindre à votre demande une adresse électronique valide et vous assurer qu'elle fonctionne en permanence et qu'elle accepte les courriels provenant d'utilisateurs inconnus (certains systèmes de messagerie électronique bloquent ce genre de message).
Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé.
Divers autres outils d’évaluation pourraient être utilisés au cours du processus de sélection, p. ex. entrevue(s), examen écrit, exercice situationnel, jeu de rôle, outils d’évaluation normalisés, vérification des références, évaluations de rendement, renseignements relatifs à la gestion des talents, etc.
Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles.
Les personnes participantes doivent démontrer clairement, dans le questionnaire de présélection, comment elles répondent à chacun des critères relatifs à l'éducation et l'expérience faisant partie des Qualifications Essentielles ainsi que les Qualifications constituant un atout.
Veuillez noter qu'il n'est pas suffisant d'affirmer que vous possédez les qualifications requises et/ou d'énumérer vos responsabilités actuelles. Il faut donner des exemples concrets qui démontrent comment vous rencontrez les exigences: le curriculum vitae sera utilisé comme source secondaire pour valider l'information.
Des précisions additionnelles concernant les méthodes d’évaluation seront communiquées aux personnes participantes qui seront convoquées à l’étape des évaluations dans le cadre de ce processus de sélection.
Vous devrez fournir une preuve de vos attestations d'études pendant le processus.
Le comité de sélection se réserve le droit de recourir à une sélection aléatoire ou d'utiliser les autres qualifications (atouts) pour gérer le volume de candidatures.
Les répondants pour les références doivent avoir une connaissance approfondie du travail des personnes participantes, une bonne connaissance de ses qualités personnelles et être en mesure de répondre à des questions précises concernant ses réalisations et ses forces.
Toute information recueillie au cours du processus de sélection (incluant le comportement et les communications), dès la réception de la demande d'application jusqu'à la fin du processus, pourrait être utilisée pour évaluer les personnes participantes.
Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la langue officielle de son choix.
La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.
Renseignements sur la préférence aux anciens combattants
Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.