Assistant (e) Administratif (ve) (Inventaire)

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Lorsque vous présentez une demande pour ce processus de sélection, vous ne postulez pas pour un poste particulier, mais à un répertoire dans l'éventualité de postes à pourvoir. Au fur et à mesure que des postes seront disponibles, les postulants pourraient être contactés aux fins d'examen.

Tâches

L'adjoint administratif relèvera d'un directeur/gestionnaire et fournira les services de soutien administratif nécessaires à celui-ci ainsi qu'aux membres de l'unité commerciale, tant individuellement que collectivement.

Dans ce rôle, l'adjoint administratif est chargé de soutenir les prévisions et le suivi budgétaires, de coordonner les activités d'approvisionnement, de traiter les factures, de coordonner les réunions et de participer activement aux discussions et aux décisions. Le titulaire du poste organisera également les voyages, coordonnera et suivra les demandes de formation et de conférence, achètera des fournitures, maintiendra les horaires des différentes unités commerciales et gérera un bureau efficace fournissant un soutien administratif et de secrétariat. Les tâches peuvent varier selon le poste, cependant, elles incluent généralement, sans s'y limiter, les tâches décrites ci-dessus.

Milieu de travail

L'Agence fédérale de développement économique pour le Nord de l'Ontario (FedNor) est l'organisation de développement économique du gouvernement du Canada pour le Nord de l'Ontario, qui soutient la création d'emplois et la croissance économique au moyen de programmes, de services et de financement de projets. En s'associant aux entreprises et aux communautés, il favorise une économie régionale forte, diversifiée et compétitive. Un poste chez FedNor vous permet de faire partie d'un ministère agile qui a un vaste mandat pour travailler sur une variété d'activités de développement économique.

Pourquoi choisir FedNor :
• Travaillez avec une équipe formidable qui se soutient mutuellement.
• Faites partie d'un petit département avec un grand cœur.
• Un travail significatif qui fait une différence pour la région et le pays.
• Modalités de travail flexibles (environnement hybride – mélange de travail en personne au bureau et à domicile).

Intention du processus

Le but de ce processus est de créer et de maintenir un inventaire de candidats pour combler divers postes administratifs chez FedNor.

Nous recherchons actuellement des candidats pour des postes basés dans le Nord de l'Ontario. Le candidat retenu devra déménager dans l'un de nos bureaux de FedNor. Nous avons plusieurs bureaux dans le nord de l'Ontario, et le site de réinstallation spécifique dépendra du poste offert. Les candidats qui ne résident pas déjà dans le Nord de l'Ontario doivent être prêts à déménager dans le cadre des exigences du poste.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Éducation :

Diplôme de secondaire ou une combinaison acceptable d'éducation, de formation et d'expérience.

Équivalence des diplômes

Expériences:
• Expérience dans la fourniture de services de soutien administratif* dans un environnement de bureau

*Les services de soutien administratif sont définis comme suit, sans toutefois s'y limiter : gestion des ordres du jour, programmation et organisation des réunions, préparation de la documentation, de la correspondance et des documents d'information, coordination des achats nécessaires, maintien d'un système de classement et de suivi des priorités, suivi des informations fournies par la direction et les clients, soutien des prévisions et du suivi budgétaires, organisation des voyages et autres tâches connexes

• Expérience du service du service à la clientèle

• Expérience de l’ébauche, la révision, la préparation de la correspondance ou de rapports ainsi que des demandes d’accès à l’information

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

Qualifications constituant un atout:
• Diplôme d'études supérieures dans un domaine pertinent (par exemple, finances, administration, ressources humaines).
• Expérience de l’interaction auprès de partenaires externes.
• Expérience des outils MS Office, tels que Microsoft Excel, Word, PowerPoint et MS Teams.
• Expérience à travailler avec la haute gestion (niveau Directeur(trice) ou plus élevé).
• Expérience de la préparation et de l'examen de documents juridiques

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Impératif bilingue CBC ; et BBB/BBB.

Renseignements sur les exigences linguistiques

Capacités:
• Capacité de planifier et d’organiser une charge de travail complexe et varié
• Capacité d’effectuer des recherches, de recueillir et de rassembler des informations provenant de diverses sources
• Capacité à communiquer efficacement par écrit et de vive voix.
• Capacité à analyser et à résoudre des problèmes complexes.

Compétences
• Être soucieux du détail
• Faire preuve d’intégrité et de respect
• Travailler efficacement avec les autres
• Faire preuve d’initiative et être orienté vers l’action
• Jugement

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

La sélection peut être limitée aux membres des groupes d'équité en matière d'emploi suivants : Autochtones, personnes handicapées, minorités visibles, femmes.

Besoins organisationnels
FedNor s’est engagée à établir et à maintenir une main-d’œuvre représentative. Ce besoin organisationnel peut être identifié dans le cadre de la décision de nomination. Dans de tels cas, les candidats qualifiés qui se déclarent membres d’un groupe de minorités visibles, les Autochtones, les personnes handicapées ou les femmes pourraient être considérés comme prioritaires.

Exigences opérationnelles
• Consentient et capacité à travailler des heures supplémentaires

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Autorisation sécuritaire Secret

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.

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