Gestionnaire, secrétariat ministériel

Environnement et Changement climatique Canada - Agence de l'Eau du Canada
Winnipeg (Manitoba)
AS-07
112 834 $ à 129 017 $

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Date limite : 29 octobre 2024 - 23 h 59, heure du pacifique

Qui est admissible : Personnes résidant au Canada ainsi que les citoyens canadiens et résidents permanents à l'étranger.

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Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Si vous êtes une personne très motivée qui possède d’excellentes compétences en communication et en analyse et que vous souhaitez faire partie d’une équipe de direction à la tête de l’Agence de l’eau du Canada, nous vous encourageons à poser votre candidature.

Tâches

Voici votre chance de contribuer à façonner le nouveau Secrétariat ministériel de l’Agence de l’eau du Canada (AEC).

Êtes-vous une personne passionnée par les rôles critiques à la mission représentant le point névralgique d’une organisation. Aimez-vous les défis qui accompagnent un rôle de grande visibilité et la possibilité de conseiller et de soutenir les cadres supérieurs et les élus ? Êtes-vous animé et inspiré par la direction d’équipes multidisciplinaires ?

Si cela vous ressemble, votre candidature intéresse l’AEC afin de pourvoir le poste AS-07 de gestionnaire de notre Secrétariat ministériel, un rôle essentiel au sein de notre équipe multidisciplinaire et toujours grandissante de professionnels dévoués. Le Secrétariat ministériel sera responsable des fonctions centrales suivantes au sein de l’AEC : breffage et correspondance, accès à l’information et protection des renseignements personnels (AIPRP), gouvernance d’entreprise et liaison ministérielle.

En tant que membre clé de l’équipe de direction de l’AEC, vous aurez l’occasion de déployer vos compétences dans divers secteurs d’activité, notamment :
• Diriger le développement, la mise en œuvre et la gestion de la fonction de secrétariat ministériel de l’AEC en fournissant un leadership et une orientation de haut niveau pour la prestation et la gestion des activités de liaison ministérielles essentielles à la mission, y compris les services d’information, de correspondance exécutive et de coordination, l’examen de la qualité et du contenu, la remise en question et le contrôle des soumissions, des tâches, de la correspondance et d’autres communications pour et entre les bureaux clés (c’est-à-dire le cabinet du ministre, le bureau du président de l’AEC, le bureau du sous-ministre d’Environnement et Changement climatique Canada et les équipes de l’AEC).
• Fournir une orientation fonctionnelle et consultative de haut niveau et un leadership pour la conception, la mise en œuvre, la gestion et l’établissement de rapports sur le modèle et le cadre opérationnel de gouvernance d’entreprise de l’AEC.
• Diriger la conception et la mise en œuvre de la gouvernance, des systèmes et des processus liés à l’accès à l’information et à la protection des renseignements personnels (AIPRP).
• Gérer les ressources humaines, financières et matérielles qui vous seront assignées tout en apportant un soutien à la fonction du secrétariat général.

Pourquoi choisir l’Agence de l’eau du Canada :

Ce poste plaira à une personne qui est particulièrement fière de son travail, qui a envie de prendre des initiatives, qui est capable de travailler dans un environnement qui agit comme modèle de service à la clientèle et de professionnalisme, qui a la capacité de gérer des demandes concurrentes dans un environnement exigeant où la cadence de travail est élevée, qui est enthousiaste à l'idée de relever le défi de travailler au sein d’une petite organisation, et qui aime relevé le défi de mettre en place une nouvelle équipe !

Milieu de travail

Le mandat de l’Agence de l’eau du Canada consiste à améliorer la gestion de l’eau douce au Canada en assurant un leadership et une collaboration efficace au niveau fédéral ainsi qu’une meilleure coordination et collaboration avec les provinces, les territoires et les peuples autochtones, afin de relever de manière proactive les défis liés à l’eau douce transfrontalière à l’échelle nationale et régionale et de saisir les occasions à cet égard. L’Agence de l’eau du Canada a une portée nationale; son administration centrale est située à Winnipeg, au Manitoba, et elle possède des bureaux régionaux partout au pays qui offrent des programmes.

L’Agence de l’eau du Canada soutient une main-d’oeuvre diversifiée et inclusive et est un lieu de travail innovant qui fait la différence pour tous les Canadiens en mettant l’accent sur la gestion, la protection et l’intendance de l’eau douce. Nous sommes fiers de notre équipe talentueuse et de la qualité de notre travail. Nous nous efforçons d’offrir une expérience d’emploi qui fait ressortir ce qu’il y a de mieux chez les gens, notamment en continuant à bâtir notre culture grâce à la rétroaction de tous les employés et en priorisant la santé mentale et le bien-être. Nous sommes motivés par l’obtention d’excellents résultats pour les Canadiens.

Pourquoi choisir l’Agence de l’eau du Canada?
• Pour travailler avec des personnes exceptionnelles qui aiment les approches d’équipe pour résoudre les défis.
• Pour travailler avec une grande variété de personnes passionnées par la protection de l’eau, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur du gouvernement.
• Faire un travail utile qui fait une différence pour le pays.
• Conditions de travail flexibles.

L’Agence de l’eau du Canada suit actuellement les directives du Bureau du dirigeant principal des ressources humaines sur l’introduction d’un modèle de travail hybride commun dans l’ensemble de la fonction publique fédérale, qui consiste à travailler sur place au moins trois jours par semaine. Vous trouverez de plus amples renseignements à l’adresse suivante : https://www.canada.ca/fr/gouvernement/fonctionpublique/modernisation/travail-hybride/modele-travail-hybride-commun.html.

Intention du processus

L’intention est de doter 1 poste à durée indéterminée dans la région de Winnipeg*.

Un bassin de candidats qualifiés peut être constitué et utilisé pour pourvoir des postes similaires de ce groupe et de ce niveau SEULEMENT à l'Agence de l'eau du Canada. Ce processus peut être utilisé pour diverses périodes d’emploi (y compris, mais sans s’y limiter, les nominations pour une période déterminée et indéterminée, les affectations, les détachements, les mutations, les nominations intérimaires et les affectations occasionnelles), ainsi que pour diverses exigences en matière de sécurité, de langue et de conditions d’emploi.

*En raison de la nature du poste, aucun accord de télétravail en dehors de Winnipeg ne sera accordé à la personne acceptant ce poste. Par conséquent, seuls les candidats résidant à Winnipeg ou disposés à s'y installer sont encouragés à postuler.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES :
Un diplôme d’études secondaires ou les alternative approuvées par l’employeur (Remarque 1).
Remarques 1 : L’alternative au diplôme d’études secondaires approuvée par l’employeur est:
-un agencement acceptable d’études, de formation et (ou) d’expérience.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE :
• Expérience de la gestion de problèmes complexes* avec des délais serrés.
• Expérience de la formulation de conseils stratégiques, d'analyses et de recommandations à la haute direction** en préparant des documents écrits telles que des notes d'information, des présentations et des notes de service.
• Expérience de l'établissement et du maintien de relations, de la consultation et de la collaboration avec divers intervenants internes et externes.
• Expérience de la préparation de documents écrits pour la haute direction** telles que des notes d'information, des présentations et des notes de service.
• Expérience de la gestion de ressources ***humaines et ****financières.

*Par problèmes complexes, on entend la présence de plusieurs des caractéristiques suivantes : multidimensionnel, de nature sensible, impliquant de nombreux intervenants, nécessitant des solutions de rechange dans des situations où les informations ou les données sont incomplètes ou manquantes, et comportant des exigences difficiles à concilier.

** La haute direction est définie comme le niveau de directeur (EX01 ou de niveau équivalent ou supérieur) ou son équivalent pour le secteur privé.

***Les ressources humaines sont définies comme démontrant clairement que vous avez supervisé du personnel, attribué du travail et géré une unité de travail.

****Les ressources financières sont définies comme un agencement de suivi et de recommandations pour les ressources financières (comme la planification/prévision budgétaire, l'établissement et la mise en œuvre de contrats, les prévisions et les rapports) ainsi que l'autorisation des transactions financières.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées

Renseignements sur les exigences linguistiques

CAPACITÉS:
• Capacité à travailler efficacement sous pression et à respecter des délais serrés.
• Capacité à communiquer efficacement de vive voix.
• Capacité à communiquer efficacement par écrit.

QUALITÉS PERSONNELLES :
• Faire preuve d'intégrité et de respect.
• Esprit d'initiative et orientation vers l'action.
• Collaboration efficace avec les autres.
• Réflexion approfondie.
• Faculté d’adaptation.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT
Les critères suivants ne sont pas requis pour la nomination, mais la préférence peut être accordée aux candidats qui possèdent ces qualifications constituant un atout.

ÉTUDES CONSTITUANT UN ATOUT
Un grade d'un établissement d'enseignement postsecondaire reconnu.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE CONSTITUANT UN ATOUT
• Expérience de la coordination de services d’information et de correspondance.
• Expérience de la liaison avec les cabinets de ministres et/ou de sous-ministres.
• Expérience de la gestion d’une fonction sur la gouvernance d’entreprise pour appuyer la prise de décisions de la haute direction**.
• Expérience des activités de travail visant à appuyer la responsabilisation d’un ministère en vertu de la Loi sur l’accès à l’information ou de la Loi sur la protection des renseignements personnels ou de la législation provinciale/territoriale/municipale/autochtone équivalente.

** La haute direction est définie comme le niveau de directeur (EX01 ou de niveau équivalent ou supérieur) ou son équivalent pour le secteur privé.

La sélection pourrait se limiter aux membres des groupes d'équité en emploi suivants : les autochtones, les personnes handicapées, les minorités visibles

Renseignements sur l'équité en matière d'emploi

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES
• Capacité à voyager au Canada et être en mesure de le faire.
• Être apte et disposé à faire des heures supplémentaires à court préavis si nécessaire.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Secret

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Lorsque vous postulez, vous devrez répondre à une série de questions de présélection basées sur les critères d'études et d'expérience ci-dessous. Quand vous répondez aux questions de présélection, veuillez fournir :
► Des exemples concrets et détaillés pour démontrer comment vous remplissez les qualifications requises ;
► Où, quand et comment l'expérience a été acquise.
À défaut de le faire, votre candidature pourrait être rejetée. Les candidats ne seront pas sollicités en cas de demandes incomplètes qui ont des informations manquantes.

L'utilisation des atouts et/ou une sélection aléatoire ou descendante pourrait être utilisée pour déterminer qui passera à l'étape suivante du processus de sélection en cas de gestion du volume.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.

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