AMENDEMENT - Assistant(e) administratif(ve)

Mise à jour : / L’amendement a été apporté à l’expérience un (1)

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Milieu de travail

La Commission mixte internationale (CMI) agit à titre de conseiller binational indépendant très respecté auprès des gouvernements du Canada et des États-Unis sur des questions liées à la gestion et à la protection de centaines de lacs et de rivières.

Intention du processus

Le besoin immédiat est de doter un poste anglais essentiel indéterminé.
Anticipatoire - un bassin de candidats partiellement qualifiés ou pleinement qualifiés pourrait être créé à partir de ce processus et pourrait être utilisé pour pourvoir à des postes similaires avec des exigences linguistiques et des durées variables.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉDUCATION
ÉD1- Diplôme d'études secondaires ou un agencement acceptable d'études, de formation et (ou) d'expérience.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE
EX1- Expérience de l'organisation de réunions ou de conférences.

EX2- Expérience appréciable* des préparatifs de voyage et de l’établissement des demandes de remboursement des dépenses connexes.

EX3- Expérience récente* de la prestation de divers services de soutien administratifs.

EX4- Expérience de la réalisation de recherches de base et de la prestation de conseils.

EX5- Expérience avec les procédures administratives portant sur les ressources humaines ou les finances.

*On entend par une expérience appréciable une expérience acquise pendant au moins un (1) an.
**On entend par une expérience récente une expérience acquise au cours des two (2) dernières années.

CONNAISSANCE
CO1- Connaissance des pratiques et procédures administratives générales.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées

Renseignements sur les exigences linguistiques

CAPACITÉS
C1- Capacité de vérifier des documents afin d’en assurer l’exactitude et l'exhaustivité.

C2- Capacité de planifier et d'organiser la charge de travail et d'en établir les priorités afin de respecter les délais.

C3- Capacité de communiquer efficacement par écrit

C4- Capacité de communiquer efficacement de vive voix.

QUALITÉS PERSONNELLES
QP1- Entregent (capacité d’interagir positivement et de travailler efficacement avec les autres).

QP2- Jugement (capacité de prendre des décisions éclairées).

QP3- Fiabilité (capacité d’aider à la réalisation de tâches précises en temps opportun).

QP4- Esprit d'initiative (capacité d’entreprendre de nouvelles activités sans directives particulières et de façon autonome).

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

QUALIFICATION CONSTITUANT UN ATOUT
EXPÉRIENCE
AEX1- Expérience de l’utilisation d’un système de voyages du gouvernement du Canada (p. ex. Services de voyage partagés de HRG).

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Posséder un passeport canadien valide et pouvoir voyager aux États-Unis.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Une vérification de références peut être faite.

Une entrevue peut être faite.

Un examen peut être administré.

L'approbation du superviseur est nécessaire dans le cas d'une affectation, un détachement ou une nomination intérimaire.

Vous devez fournir des attestations d'études.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.